आपकी स्टेटस रिपोर्ट में क्या जाता है, और वह असल में किसके लिए होती है?

उस फैसले को ध्यान में रखकर लिखिए जो पढ़ने वाले को लेना है। एक्जीक्यूटिव रिपोर्ट एक पन्ने की होती है: वजह के साथ कुल स्टेटस, पिछली बार से क्या बदला, तारीख के साथ जो फैसले चाहिए, और ऊपर के तीन रिस्क। ब्योरा प्लान में रहता है, रिपोर्ट में नहीं। सच्चा स्टेटस जल्दी बताइए, क्योंकि बिना चेतावनी के लाल हो जाने वाला प्रोजेक्ट भरोसे को देरी से कहीं ज्यादा नुकसान पहुंचाता है।

अलग पाठकों के लिए अलग रिपोर्ट, और मैं उस फैसले को ध्यान में रखकर लिखता हूं जो उन्हें लेना है। एक्जीक्यूटिव संस्करण एक पन्ने का होता है: वजह के साथ स्टेटस, पिछली बार से क्या बदला, उनसे जो फैसले चाहिए उनके साथ एक तारीख, और ऊपर के तीन रिस्क। कोई task list नहीं, क्योंकि ब्योरा प्लान में है और रिपोर्ट कोई ब्योरा टटोलने के लिए नहीं पढ़ता। टीम वाला संस्करण अलग होता है, ज्यादा इस बारे में कि क्या रुका है और आगे क्या है। जो नियम मैं सबसे कसकर पकड़ता हूं वह यह है कि स्टेटस उस हफ्ते amber होता है जिस हफ्ते मुझे यकीन होता है, उस हफ्ते नहीं जब मैं साबित कर सकूं। मैं बाद में झटका देने से बेहतर पहले असहज बातचीत करना पसंद करूंगा, और मेरे अनुभव में स्पॉन्सर पहले दी गई चेतावनी माफ कर देते हैं और उस प्रोजेक्ट को कभी माफ नहीं करते जो खिसकने से एक महीने पहले तक हरा था। जो फैसले चाहिए वाला हिस्सा सबसे ऊपर जाता है, क्योंकि यही अकेला हिस्सा है जिस पर उन्हें कुछ करना है।