प्रोजेक्ट मैनेजर इंटरव्यू सवाल

आप कैसे तय करते हैं कि प्रोजेक्ट iterative चले या ज्यादा पारंपरिक चरणों में?

इंटरव्यूअर असल में क्या परख रहा है, अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें, और एक बोला हुआ उदाहरण जिसे आप अपना सकते हैं।

छोटा जवाब

अनिश्चितता और बदलाव की लागत पर चुनिए। अगर requirement बदलेंगी और iterate करना सस्ता है, तो iterative चलाइए। अगर स्कोप किसी regulator या contract से तय है, या देर का बदलाव भारी पड़ता है (hardware, कोई भौतिक निर्माण, कोई migration cutover), तो चरणों वाली प्लानिंग बेहतर बैठती है। ज्यादातर असली प्रोजेक्ट hybrid होते हैं: तय बाहरी milestone के अंदर iterative build, और यही वह संस्करण है जो बताने लायक है।

इंटरव्यूअर यह क्यों पूछते हैं

इंटरव्यूअर इससे मेथडोलॉजी के कट्टरपंथियों को छांटते हैं। वे चाहते हैं कि फैसला फैशन की जगह प्रोजेक्ट की खासियतों पर हो, और वे सुनना चाहते हैं कि आपने hybrid संस्करण चलाया है, क्योंकि लगभग हर असली संगठन में iterative डिलीवरी के चारों ओर तय बाहरी प्रतिबद्धताएं होती हैं। दोनों का सबसे बुरा मेल गिनाना, यानी महीनों पहले साइन ऑफ किए गए विस्तृत स्कोप के खिलाफ iterative डिलीवरी, दिखाता है कि आपने यह भुगता है।

अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें

  • अनिश्चितता और देर के बदलाव की लागत पर फैसला करें।
  • हर तरीके के लिए एक ठोस मामला दें।
  • जो hybrid आपने सच में चलाया है उसे बताएं।
  • जिस नाकाम मेल से आप बचते हैं उसका नाम लें।

उदाहरण जवाब

बोला हुआ उदाहरण, पहले व्यक्ति में

मैं इस पर चुनता हूं कि requirement कितनी बदलेंगी और देर का बदलाव कितना महंगा है। अगर हमें सच में तब तक पता नहीं कि अच्छा कैसा दिखता है जब तक लोग इसे इस्तेमाल न करें, तो iterate करना ही एकमात्र ईमानदार तरीका है। अगर स्कोप किसी regulator या fixed price contract से तय है, या देर से मन बदलने की लागत बहुत बड़ी है, जैसे hardware या data center cutover, तो चरणों वाली प्लानिंग बेहतर बैठती है। असल में मैंने जो ज्यादातर चलाया है वह hybrid है। एक platform migration पर हमारे पास न हिलने वाले बाहरी milestone थे, एक regulator की तारीख और एक contract के खत्म होने की तारीख, पर उनके अंदर हम दो हफ्ते के iteration चलाते थे एक demo के साथ, तो steering committee को प्लान चरणों वाला दिखता था और टीम को iterative लगता था। जिससे मैं जी जान से बचता हूं वह दोनों का सबसे बुरा मेल है, यानी आठ महीने पहले साइन ऑफ किए गए तय विस्तृत स्कोप के खिलाफ iterative डिलीवरी।

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फॉलो-अप सवाल जिनकी उम्मीद रखें

  • जो steering committee Gantt chart की उम्मीद करती है उसे iterative प्रगति कैसे बताते हैं?
  • जब संगठन ऐसी मेथडोलॉजी थोपे जो फिट नहीं बैठती तो आप क्या करते हैं?
  • अनिश्चित स्कोप पर fixed price contract कैसे संभालते हैं?

प्रोजेक्ट मैनेजर के और सवाल

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