प्रोजेक्ट मैनेजर इंटरव्यू सवाल

बारह हफ्ते के प्रोजेक्ट में आप छह हफ्ते अंदर हैं और साफ तौर पर एक महीना पीछे। आप क्या करते हैं?

इंटरव्यूअर असल में क्या परख रहा है, अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें, और एक बोला हुआ उदाहरण जिसे आप अपना सकते हैं।

छोटा जवाब

रुकिए, ईमानदारी से बेसलाइन दोबारा तय कीजिए, फिर विकल्प सामने रखिए। यह मानने की जगह कि गया वक्त वापस आ जाएगा, टीम के साथ बची हुई मेहनत दोबारा बनाइए, क्योंकि वक्त लगभग कभी वापस नहीं आता। उसी दिन स्पॉन्सर के पास तीन विकल्प ले जाइए: स्कोप काटिए, तारीख खिसकाइए, या क्षमता बढ़ाइए, यह ईमानदारी से कहते हुए कि नए लोग पहले धीमा करते हैं। चुनाव खुला छोड़ने की जगह एक सिफारिश साथ लगाइए।

इंटरव्यूअर यह क्यों पूछते हैं

यह दबाव में ईमानदारी जांचता है और यह भी कि आप recovery का गणित समझते हैं या नहीं। गलत सहज प्रतिक्रिया है उम्मीद पर बना catch up plan, जो दूसरी बार खिसकता है और साख खत्म कर देता है। इंटरव्यूअर चाहते हैं कि बची हुई असल मेहनत से तुरंत दोबारा प्लान बने, विकल्प स्पॉन्सर को जल्दी मिलें, और यह समझ हो कि बीच प्रोजेक्ट में लोग जोड़ना throughput बढ़ाने से पहले घटाता है।

अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें

  • टीम के साथ बची हुई मेहनत सिरे से दोबारा बनाएं।
  • पता करें कि सच में क्या पूरा है, यह नहीं कि क्या नब्बे प्रतिशत बताया जा रहा है।
  • स्पॉन्सर को उसी दिन तीन विकल्प दें, एक सिफारिश के साथ।
  • ईमानदारी से कहें कि लोग जोड़ना पहले चीजें धीमी करता है।

उदाहरण जवाब

बोला हुआ उदाहरण, पहले व्यक्ति में

पहले मैं यह दिखावा बंद करता हूं कि वक्त वापस आ सकता है, क्योंकि वह लगभग कभी नहीं आता और पकड़ने की उम्मीद पर बना हर प्लान दो बार खिसकता है। तो मैं टीम के साथ बैठकर बची हुई मेहनत सिरे से दोबारा बनाता हूं, मूल प्लान को पूरी तरह नजरअंदाज करके, और पता करता हूं कि सच में क्या हो चुका है, न कि क्या नब्बे प्रतिशत हुआ बताया जा रहा है। फिर स्पॉन्सर से बात उसी दिन होती है, अगली steering मीटिंग में नहीं। मैं तीन विकल्प लाता हूं: तारीख पकड़ने के लिए स्कोप काटो, तारीख खिसकाओ और स्कोप रखो, या लोग जोड़ो यह ईमानदारी से कहते हुए कि नए लोग पहले कुछ हफ्ते इसे धीमा करेंगे और उसके बाद मदद करेंगे। मैं उस पर एक सिफारिश लगाता हूं। जिस प्रोजेक्ट पर हमने ठीक यही किया, वहां हमने पांच में से दो workstream phase two में डाल दिए और मूल तारीख पकड़ ली, और स्पॉन्सर सहज था क्योंकि उन्हें अंत में बताया नहीं गया, उन्होंने खुद चुना।

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फॉलो-अप सवाल जिनकी उम्मीद रखें

  • किसी मामूली खिसकाव और बुनियादी तौर पर टूटे हुए प्लान में फर्क कैसे करते हैं?
  • अगर स्पॉन्सर तीनों विकल्प ठुकरा दे तो?
  • recovery के दौरान टीम का हौसला गिरने से कैसे बचाते हैं?

प्रोजेक्ट मैनेजर के और सवाल

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