इसे कम से कम रखिए: प्लान और task के लिए एक जगह (कंपनी के हिसाब से Jira, Asana, Smartsheet या Microsoft Project), दस्तावेज और फैसलों के लिए एक, और रोजाना की बातचीत के लिए एक channel। जो नियम मायने रखता है वह है स्टेटस के लिए एक ही source of truth। प्लान को slides में दोहराने से दो संस्करण बन जाते हैं और हमेशा गलत वाला पढ़ा जाता है।
इंटरव्यूअर यह क्यों पूछते हैं
यह tooling के कपड़े पहने प्रक्रिया का सवाल है। इंटरव्यूअर देखना चाहते हैं कि आप किसी खास product से चिपके नहीं हैं, कि रिपोर्टिंग अलग से बनाए रखने की जगह प्लान से निकलती है, और कि आप बीच प्रोजेक्ट में नए tool लाने से बचते हैं। यह बताना कि अलग spreadsheet एक महीने बाद हमेशा मर जाता है, वह ब्योरा है जो सिर्फ यह होते देखने से आता है।
अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें
- सिर्फ product नहीं, tool की श्रेणियां गिनाएं।
- एक ही source of truth का नियम बताएं।
- रिपोर्टिंग प्लान से निकालें, उसे दोबारा न बनाएं।
- बीच प्रोजेक्ट में नए tool लाने से बचें।
उदाहरण जवाब
जितने कम से चल जाए। प्लान और task के लिए एक जगह, जो software प्रोजेक्ट पर Jira रही है और जहां सख्त डिपेंडेंसी और बहुत सारी बाहरी रिपोर्टिंग थी वहां Smartsheet या Microsoft Project, दस्तावेज और फैसलों के लिए एक जगह, और रोजाना की बातचीत के लिए एक channel। जो नियम मैं पकड़े रहता हूं वह है स्टेटस के लिए एक ही source of truth। जिस पल प्लान steering मीटिंग के लिए slide deck में copy होता है, आपके पास दो संस्करण हो जाते हैं, और पढ़ा गलत वाला जाता है, तो मैं रिपोर्टिंग को अलग से बनाए रखने की जगह प्लान से ही निकालता हूं। मैं RAID log भी अलग spreadsheet की जगह उसी tool में रखता हूं जिसमें प्लान है, क्योंकि जो चीज अपने दम पर रहती है वह पहले महीने अपडेट होती है और फिर कभी नहीं। और मैं बीच प्रोजेक्ट में कोई बेहतर tool लाने से बेहतर वही tool इस्तेमाल करना पसंद करूंगा जिसे टीम पहले से खराब तरीके से इस्तेमाल कर रही है।
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देखें यह कैसे काम करता हैफॉलो-अप सवाल जिनकी उम्मीद रखें
- जब leadership slides पर अड़ी हो तो रिपोर्टिंग कैसे संभालते हैं?
- अगर टीम tool अपडेट रखने से मना कर दे तो आप क्या करेंगे?
- अलग अलग tool पर चल रहे दो संगठनों में फैले प्रोजेक्ट को कैसे संभालते हैं?
प्रोजेक्ट मैनेजर के और सवाल
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