स्पॉन्सर से औपचारिक स्वीकृति, उसे चलाने वाली टीम को handover, contract और invoice बंद, रिसोर्स छोड़े गए, और एक lessons learned सत्र जो दस्तावेज नहीं, मालिक वाले actions पैदा करे। retrospective तब चलाइए जब लोगों को याद हो, और यह पक्का कीजिए कि कम से कम एक सबक किसी template या प्रक्रिया को बदले, वरना अगले प्रोजेक्ट पर वही सब दोबारा होगा।
इंटरव्यूअर यह क्यों पूछते हैं
closeout वह कदम है जो सबसे ज्यादा छोड़ा जाता है, इसलिए इस पर पूछना अनुशासित प्रोजेक्ट मैनेजरों को उनसे अलग करता है जो अगली चीज की तरफ बह जाते हैं। इंटरव्यूअर औपचारिक स्वीकृति चाहते हैं, असली handover, कारोबारी पक्ष का बंद होना, और ऐसे सबक जो कुछ ठोस बदलें। जो कैंडिडेट बिना मालिक और बिना follow up वाले lessons learned दस्तावेज की बात करता है वह एक रस्म बता रहा है, और इंटरव्यूअर उसे वैसे ही सुनते हैं।
अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें
- स्पॉन्सर से औपचारिक लिखित स्वीकृति लें।
- documentation और चालू support व्यवस्था के साथ handover करें।
- contract और invoice बंद करें और टीम को छोड़ें।
- lessons learned तब चलाएं जब बात ताजा हो, और मालिक वाले actions निकालें।
- नतीजे में एक template या प्रक्रिया बदलें।
उदाहरण जवाब
पहले औपचारिक स्वीकृति, क्योंकि दस्तखत के बिना प्रोजेक्ट कभी सच में खत्म नहीं होता। फिर जो इसे रोज चलाएगा उसे handover, documentation और एक ऐसी support व्यवस्था के साथ जो वादे में नहीं, चालू हो। contract बंद, invoice निपटे, और टीम औपचारिक रूप से छोड़ी गई ताकि वे आधा इस पर और आधा अगली चीज पर न लटके रहें। फिर lessons learned, और मैं वह तब करता हूं जब लोगों को अब भी याद हो, दो महीने बाद नहीं जब वह खुदाई बन जाए। जिस बात पर मैं अड़ता हूं वह यह है कि सत्र से दस्तावेज नहीं, मालिक वाले actions निकलें। एक सबक को कुछ ठोस बदलना ही होगा: कोई template, estimate की कोई मान्यता, प्रक्रिया का कोई कदम। पिछली बार सबक यह था कि हम environment setup को लगातार कम आंकते थे, तो हमने standard प्लान template बदलकर उसे बाद की सोच की जगह असली अवधि वाला असली task बना दिया। वह एक सबक है। जो file कोई खोलता ही नहीं, वह नहीं।
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देखें यह कैसे काम करता हैफॉलो-अप सवाल जिनकी उम्मीद रखें
- जब स्पॉन्सर औपचारिक रूप से साइन ऑफ करने को तैयार ही न हो तो आप क्या करते हैं?
- lessons learned को अपने प्रोजेक्ट से बाहर की टीमों के लिए उपयोगी कैसे बनाते हैं?
- जब लेने वाली टीम शामिल ही नहीं थी तो handover कैसे संभालते हैं?
प्रोजेक्ट मैनेजर के और सवाल
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