प्रोजेक्ट मैनेजर इंटरव्यू सवाल

आप ऐसी timeline कैसे बनाते हैं जिस पर सच में प्रतिबद्ध होने को तैयार हों?

इंटरव्यूअर असल में क्या परख रहा है, अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें, और एक बोला हुआ उदाहरण जिसे आप अपना सकते हैं।

छोटा जवाब

उसे नीचे से ऊपर उन लोगों के साथ बनाइए जो काम करेंगे, फिर ऊपर से नीचे पुराने मिलते जुलते प्रोजेक्ट से मिलान कीजिए। एक ही आंकड़े की जगह रेंज में estimate कीजिए, बफर हर काम के अंदर छिपाने की बजाय प्रोजेक्ट स्तर पर रखिए, और तारीख के साथ ही अपनी मान्यताएं लिख दीजिए। प्रतिबद्ध तभी होइए जब आप जानते हों कि उस तारीख के बचे रहने के लिए कौन सी मान्यताएं सच रहनी चाहिए।

इंटरव्यूअर यह क्यों पूछते हैं

इंटरव्यूअर जानना चाहते हैं कि आपकी तारीखें बनाई गई हैं या मन से मांगी गई। अच्छे जवाबों में काम करने वालों से नीचे से ऊपर के estimate होते हैं, ऊपर से नीचे की एक हकीकत जांच, झूठी सटीकता की जगह रेंज, और हर काम में padding की जगह प्रोजेक्ट स्तर का बफर, क्योंकि काम के अंदर की padding वैसे भी खर्च हो जाती है। वे बताई गई मान्यताएं भी सुनते हैं, क्योंकि बिना लिखी मान्यताओं वाली तय तारीख वह तारीख है जिसे खिसकने पर आप बचा नहीं सकते।

अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें

  • काम करने वाले लोगों के साथ नीचे से ऊपर estimate करें।
  • किसी मिलते जुलते प्रोजेक्ट से ऊपर से नीचे मिलान करें।
  • एक ही आंकड़े की जगह रेंज इस्तेमाल करें।
  • बफर प्रोजेक्ट स्तर पर रखें जहां वह आपको दिखे।
  • वे मान्यताएं गिनाएं जिन पर तारीख टिकी है।

उदाहरण जवाब

बोला हुआ उदाहरण, पहले व्यक्ति में

मैं काम करने वाले लोगों के साथ नीचे से ऊपर बनाता हूं और फिर किसी मिलती जुलती चीज से ऊपर से नीचे मिलान करता हूं, क्योंकि ये दोनों शायद ही कभी मेल खाते हैं और जो फासला बचता है उसी में रिस्क छिपा होता है। मैं रेंज मांगता हूं, सबसे अच्छी सूरत और असल में मुमकिन, एक अकेला आंकड़ा नहीं, क्योंकि अकेला आंकड़ा हमेशा एक ख्वाहिश होती है। फिर बफर प्रोजेक्ट स्तर पर जाता है जहां मैं उसे देख और संभाल सकता हूं, हर काम के अंदर छिपा हुआ नहीं, क्योंकि काम के अंदर की padding जरूरत हो या न हो, खर्च हो ही जाती है। और मैं तारीख के बगल में मान्यताएं लिख देता हूं: यह मानकर कि test environment तीसरे हफ्ते में उपलब्ध होगा, यह मानकर कि reviewer एक होगा, दो नहीं। जब कोई मुझसे प्रतिबद्धता मांगता है, मैं तारीख के साथ वह लिस्ट भी देता हूं, ताकि जब कोई मान्यता टूटे तो हमारी समझदारों जैसी बात हो, न कि इस पर झगड़ा कि मैंने padding डाली थी या नहीं।

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देखें यह कैसे काम करता है

फॉलो-अप सवाल जिनकी उम्मीद रखें

  • जब स्पॉन्सर तारीख पहले ही ऐलान कर चुका हो तो आप क्या करते हैं?
  • ऐसे काम का estimate कैसे लगाते हैं जो टीम ने पहले कभी किया ही नहीं?
  • कितना बफर बचाव लायक है, इससे पहले कि वह sandbagging लगने लगे?

प्रोजेक्ट मैनेजर के और सवाल

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