प्रोजेक्ट मैनेजर इंटरव्यू सवाल

जिन टीमों पर आपका कंट्रोल नहीं है, उन पर की डिपेंडेंसी आप कैसे संभालते हैं?

इंटरव्यूअर असल में क्या परख रहा है, अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें, और एक बोला हुआ उदाहरण जिसे आप अपना सकते हैं।

छोटा जवाब

उन्हें साफ, तारीख वाली, और दूसरी तरफ के किसी नामजद व्यक्ति की जिम्मेदारी बनाइए। सटीक deliverable और तारीख के साथ प्रतिबद्धता लिखित में लीजिए, तय तारीख से काफी पहले check in तय कीजिए, और अपने क्रिटिकल पाथ की हर चीज के लिए एक fallback रखिए। सबसे बड़ी गड़बड़ यही होती है कि तय तारीख के दिन पता चले कि आपकी मांग उनके प्लान में कभी थी ही नहीं।

इंटरव्यूअर यह क्यों पूछते हैं

बड़ी कंपनियों में शेड्यूल की ज्यादातर देरी टीमों के बीच की डिपेंडेंसी से आती है, और इससे पता चलता है कि आप उनके पीछे पहले से लगते हैं या देर से जागते हैं। इंटरव्यूअर टीम के नाम की जगह एक व्यक्ति का नाम सुनना चाहते हैं, लिखित प्रतिबद्धता, deadline पर याद दिलाने की जगह पहले से check in, और क्रिटिकल चीजों के लिए असली contingency। भरोसे और एक साझा spreadsheet पर टिका जवाब यहां फेल होता है।

अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें

  • एक नामजद व्यक्ति, सटीक deliverable और एक तारीख पर अड़ें।
  • प्रतिबद्धता उनसे या उनके मैनेजर से लिखित में लें।
  • तय तारीख से काफी पहले check in रखें।
  • यह पूछें कि इसे पूरा होने से क्या रोक सकता है, यह नहीं कि सब ठीक चल रहा है क्या।
  • क्रिटिकल पाथ की हर चीज के लिए एक fallback रखें।

उदाहरण जवाब

बोला हुआ उदाहरण, पहले व्यक्ति में

पहली बात यह कि किसी टीम पर डिपेंडेंसी डिपेंडेंसी नहीं होती, वह एक उम्मीद होती है। मुझे एक व्यक्ति का नाम चाहिए, एक सटीक deliverable और एक तारीख, बेहतर हो कि उनसे या उनके मैनेजर से लिखित में पक्की हो। फिर मैं तय तारीख से काफी पहले check in रख देता हूं, क्योंकि तय तारीख के दिन पता चलना ही पूरी गड़बड़ है। आम तौर पर दो हफ्ते पहले और एक हफ्ता पहले, और मैं पूछता हूं कि इसे पूरा होने से क्या रोक सकता है, यह नहीं कि क्या यह ट्रैक पर है, क्योंकि सब हमेशा कहते हैं ट्रैक पर है। मेरे पिछले प्रोग्राम में चार बाहरी डिपेंडेंसी थीं और मैंने हर एक के लिए अपनी तरफ एक नामजद मालिक दिया जो हफ्ते में एक बार उनसे बात करता था। जो दो क्रिटिकल पाथ पर बैठी थीं उनके लिए मेरे पास fallback भी था: एक stubbed interface, और दूसरा एक manual process जिसे हम कुछ हफ्ते चला सकते थे। आखिर में हमें उनमें से एक इस्तेमाल करना पड़ा।

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फॉलो-अप सवाल जिनकी उम्मीद रखें

  • जब दूसरी टीम किसी तारीख पर प्रतिबद्ध होने से साफ मना कर दे तो आप क्या करते हैं?
  • ऐसी डिपेंडेंसी को कैसे संभालते हैं जो हर बार एक हफ्ता खिसकती रहती है?
  • आप अपनी टीम को दूसरों के लिए एक अच्छी डिपेंडेंसी कैसे बनाते हैं?

प्रोजेक्ट मैनेजर के और सवाल

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