¿Qué incluye tu informe de estado y para quién es en realidad?

Escribe pensando en la decisión que tiene que tomar quien lo lee. Un informe para dirección es una página: estado general con un motivo, qué ha cambiado desde la última vez, decisiones necesarias con fechas y los tres riesgos principales. El detalle vive en el plan, no en el informe. Informa del estado real pronto, porque un proyecto que se pone en rojo sin aviso daña la confianza mucho más que el propio retraso.

Informes distintos para lectores distintos, y escribo pensando en la decisión que tienen que tomar. La versión para dirección es una página: estado con un motivo, qué ha cambiado desde la última vez, decisiones que necesito de ellos con una fecha asociada y los tres riesgos principales. Nada de listas de tareas, porque el detalle está en el plan y nadie lee un informe para curiosear. La versión del equipo es distinta, va más de qué bloquea y qué viene después. La regla que sostengo con más fuerza es que el estado pasa a ámbar la semana en que yo lo creo, no la semana en que puedo demostrarlo. Prefiero una conversación incómoda pronto a dar la sorpresa después, y por mi experiencia los sponsors perdonan un aviso temprano y no perdonan nunca un proyecto que estuvo en verde hasta el mes antes de retrasarse. La sección de decisiones necesarias va arriba, porque es la única parte que les exige actuar.