Pregunta de entrevista para Jefe de proyecto

¿Cómo produces un calendario con el que de verdad estés dispuesto a comprometerte?

Qué evalúa el entrevistador, cómo estructurar tu respuesta y un ejemplo hablado que puedes adaptar.

Respuesta rápida

Constrúyelo de abajo arriba con la gente que va a hacer el trabajo, y luego contrástalo de arriba abajo con proyectos comparables ya cerrados. Estima rangos en lugar de puntos únicos, guarda el colchón a nivel de proyecto en vez de escondido dentro de cada tarea, y escribe los supuestos al lado de la fecha. Comprométete solo cuando sepas qué supuestos tienen que cumplirse para que esa fecha sobreviva.

Por qué lo preguntan los entrevistadores

Los entrevistadores quieren saber si tus fechas están calculadas o deseadas. Las buenas respuestas incluyen estimaciones de abajo arriba de quienes ejecutan, un contraste de arriba abajo, rangos en vez de falsa precisión, y colchón a nivel de proyecto en lugar de relleno en cada tarea, que se consume igualmente. También escuchan si enuncias los supuestos, porque una fecha comprometida sin supuestos documentados es una fecha que no puedes defender cuando se mueve.

Cómo estructurar tu respuesta

  • Estima de abajo arriba con la gente que hace el trabajo.
  • Contrasta de arriba abajo con un proyecto comparable.
  • Usa rangos, no números de un solo punto.
  • Guarda el colchón a nivel de proyecto, donde puedas verlo.
  • Enumera los supuestos de los que depende la fecha.

Ejemplo de respuesta

Ejemplo hablado, en primera persona

Construyo de abajo arriba con la gente que hace el trabajo y luego lo contrasto de arriba abajo con algo comparable, porque esos dos casi nunca coinciden y la diferencia es donde está escondido el riesgo. Pido rangos, mejor caso y caso realista, no un número único, porque un número único siempre es un deseo. Después el colchón va a nivel de proyecto, donde puedo verlo y controlarlo, en vez de escondido dentro de cada tarea, porque el relleno metido en una tarea se gasta se necesite o no. Y escribo los supuestos al lado de la fecha: esto asume que el entorno de pruebas está disponible en la semana tres, esto asume un revisor y no dos. Cuando alguien me pide comprometerme, me comprometo a la fecha más esa lista, así que cuando un supuesto se rompe tenemos una conversación de adultos en vez de una discusión sobre si metí relleno.

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Preguntas de seguimiento que puedes esperar

  • ¿Qué haces cuando el sponsor ya ha anunciado una fecha?
  • ¿Cómo estimas trabajo que el equipo no ha hecho nunca?
  • ¿Cuánto colchón es defendible antes de que parezca que estás inflando?

Más preguntas para Jefe de proyecto

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