Was steht in deinem Statusbericht, und für wen ist er eigentlich?

Schreib auf die Entscheidung hin, die der Leser treffen muss. Ein Bericht für die Geschäftsleitung ist eine Seite: Gesamtstatus mit Begründung, was sich seit dem letzten Mal geändert hat, benötigte Entscheidungen mit Datum und die drei größten Risiken. Details gehören in den Plan, nicht in den Bericht. Melde den ehrlichen Status früh, denn ein Projekt, das ohne Vorwarnung auf Rot springt, beschädigt Vertrauen weit stärker als die Verzögerung selbst.

Unterschiedliche Berichte für unterschiedliche Leser, und ich schreibe auf die Entscheidung hin, die sie treffen müssen. Die Fassung für die Geschäftsleitung ist eine Seite: Status mit Begründung, was sich seit dem letzten Mal geändert hat, Entscheidungen, die ich von ihnen brauche, mit angehängtem Datum, und die drei größten Risiken. Keine Aufgabenlisten, denn die Details hält der Plan, und niemand liest einen Bericht, um darin zu stöbern. Die Fassung fürs Team ist anders, mehr darüber, was blockiert und was als Nächstes kommt. Die Regel, an der ich am härtesten festhalte, ist, dass der Status in der Woche auf Gelb geht, in der ich es glaube, und nicht in der, in der ich es beweisen kann. Ich führe lieber früh ein unbequemes Gespräch, als später die Überraschung zu liefern, und meiner Erfahrung nach verzeihen Sponsoren eine frühe Warnung und nie ein Projekt, das grün war bis einen Monat vor dem Verzug. Der Abschnitt mit den benötigten Entscheidungen steht oben, weil er der einzige Teil ist, der von ihnen Handlung verlangt.