Interviewfrage für Projektmanager

Wie entscheidest du, ob ein Projekt iterativ oder eher klassisch phasenweise laufen soll?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

Entscheide nach Unsicherheit und den Kosten einer Änderung. Werden sich die Anforderungen bewegen und ist Iterieren billig, lauf iterativ. Ist der Scope durch eine Aufsichtsbehörde oder einen Vertrag fixiert, oder kostet eine späte Änderung ein Vermögen (Hardware, physischer Bau, ein Migrations-Cutover), passt phasenweise Planung besser. Die meisten echten Projekte sind hybrid: ein iterativer Bau innerhalb fixer externer Meilensteine, und genau diese Variante lohnt sich zu beschreiben.

Warum Interviewer das fragen

Interviewer nutzen das, um Methodik-Fanatiker auszusortieren. Sie wollen eine Entscheidung aus Projektmerkmalen und nicht aus Mode, und sie wollen hören, dass du die hybride Variante gefahren hast, denn fast jede echte Organisation hat fixe externe Zusagen um eine iterative Lieferung herum. Das Schlechteste aus beiden Welten zu benennen, nämlich iterative Lieferung gegen einen detaillierten Scope, der Monate vorher freigegeben wurde, zeigt, dass du das durchlebt hast.

So baust du deine Antwort auf

  • Entscheide nach Unsicherheit und den Kosten einer späten Änderung.
  • Gib für jeden Ansatz einen konkreten Fall.
  • Beschreib den Hybrid, den du tatsächlich gefahren hast.
  • Benenn die gescheiterte Kombination, die du vermeidest.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Ich entscheide danach, wie stark sich die Anforderungen bewegen werden und wie teuer eine späte Änderung ist. Wissen wir wirklich nicht, was gut aussieht, bevor Leute es benutzen, ist Iterieren der einzige ehrliche Ansatz. Ist der Scope von einer Aufsichtsbehörde oder einem Festpreisvertrag gesetzt, oder sind die Kosten einer späten Meinungsänderung enorm, etwa bei Hardware oder einem Rechenzentrums-Cutover, passt phasenweise Planung besser. In der Praxis war das meiste, was ich gefahren habe, hybrid. Bei einer Plattform-Migration hatten wir unverrückbare externe Meilensteine, ein Behördendatum und ein Vertragsende, aber darin liefen wir in Zwei-Wochen-Iterationen mit Demo, der Plan sah für den Lenkungsausschuss also phasenweise aus und fühlte sich fürs Team iterativ an. Was ich stark zu vermeiden versuche, ist das Schlechteste aus beidem, nämlich iterative Lieferung gegen einen fixen detaillierten Scope, der acht Monate vorher freigegeben wurde.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Wie berichtest du iterativen Fortschritt an einen Lenkungsausschuss, der ein Gantt-Diagramm erwartet?
  • Was machst du, wenn die Organisation eine Methodik vorschreibt, die nicht passt?
  • Wie gehst du mit Festpreisverträgen bei unsicherem Scope um?

Weitere Fragen für Projektmanager

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