Erklär mir deinen Change-Control-Prozess, wenn ein Sponsor mitten im Projekt etwas Neues verlangt.

Erfassen, bepreisen, entscheiden, kommunizieren. Halt die Anfrage schriftlich fest, bewerte mit dem Team Aufwand, Terminwirkung, Risiko und was dafür verdrängt wird, und bring diese Optionen dann zur Entscheidung an die Person, der das Budget gehört. Ist entschieden, aktualisier die Baseline und informier alle Betroffenen. Halt den Prozess leicht genug, dass Leute ihn nutzen statt dich zu umgehen.

Erfassen, bepreisen, entscheiden, kommunizieren, und den Prozess leicht genug halten, dass die Leute ihn tatsächlich nutzen statt um mich herumzugehen. Die Anfrage geht also in zwei Zeilen ins Änderungslog. Ich bringe sie ins Team und hole eine echte Bewertung: Aufwand, Terminwirkung, Risiko und speziell, was rausgeht, wenn das reinkommt. Dann geht sie an die Person, die das Budget hält, als Satz von Optionen und nicht als Ja-Nein-Frage, denn Sponsoren tauschen gern, sobald sie den Tausch sehen können. Ist entschieden, aktualisiere ich die Baseline und informiere alle Betroffenen, auch jeden, dessen Arbeit gerade verdrängt wurde, und zwar einzeln. Der Fehler, den ich früh in meiner Laufbahn gemacht habe, war, Change Control als Papierkram zu meinem eigenen Schutz zu behandeln. In Wahrheit ist es ein Entscheidungswerkzeug, und wenn es schwer ist, gehen Leute drumherum und du verlierst jede Sichtbarkeit.