Wie identifizierst und managst du deine Stakeholder zu Projektbeginn?

Kartier sie nach Einfluss und Interesse und leg dann fest, welche Kommunikation jede Gruppe bekommt. Leute mit hohem Einfluss und hohem Interesse brauchen Zeit unter vier Augen vor Entscheidungen, keine Rundmail. Such gezielt nach der Person, die das Projekt leise beenden könnte, und binde sie früh ein. Erstell die Karte nach jeder Reorganisation neu, denn ein neuer Sponsor erbt dein Projekt, ohne ihm je zugestimmt zu haben.

Ich kartiere sie in der ersten Woche nach Einfluss und Interesse und entscheide dann, was jede Gruppe tatsächlich von mir bekommt. Die Leute mit hohem Einfluss und hohem Interesse bekommen Zeit unter vier Augen, bevor irgendeine Entscheidung in eine Gruppe geht, denn niemand auf Führungsebene mag Überraschungen im Meeting. Die mit hohem Einfluss und geringem Interesse bekommen ein kurzes Update und werden ansonsten in Ruhe gelassen, bis ich etwas brauche. Wonach ich gezielt suche, ist, wer das hier leise beenden könnte. In einem Projekt war das ein Compliance-Verantwortlicher, der auf der ursprünglichen Stakeholder-Liste gar nicht stand und der am finalen Gate ein Veto gehabt hätte. Wir haben ihn in Woche zwei eingebunden, und er hat eine Anforderung früh mitgestaltet, statt sie spät zu blockieren. Und ich erstelle die Karte nach jeder Reorganisation neu, denn ein neuer Sponsor erbt dein Projekt, ohne ihm je zugestimmt zu haben.