Interviewfrage für Projektmanager

Wie definierst du fertig in einem Projekt, damit es sich nicht ewig hinzieht?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

Definier Abnahmekriterien zu Beginn und lass sie von der Person, die freigibt, schriftlich bestätigen. Fertig heißt, dass der Liefergegenstand diese Kriterien erfüllt, an die Person übergeben ist, der er im Betrieb gehört, dass Dokumentation und Schulung existieren und die Supportregelung aktiv ist. Projekte ziehen sich, weil die Abnahme der Meinung überlassen bleibt, benenn also vorab die Tests und die freigebende Person.

Warum Interviewer das fragen

Der lange Schwanz am Projektende ist ein Klassiker unter den Fehlern, und diese Frage prüft, ob du Dinge abschließt oder ausfransen lässt. Interviewer wollen früh vereinbarte Abnahmekriterien mit einer namentlichen freigebenden Person und eine Definition von fertig, die Übergabe und Support einschließt statt beim Bauen aufzuhören. Wer schon in einem sechswöchigen Tröpfeln kleiner Anfragen nach dem Go-live steckengeblieben ist, erwähnt das, und diese Geschichte kommt gut an.

So baust du deine Antwort auf

  • Vereinbar Abnahmekriterien zu Beginn, schriftlich.
  • Benenn die eine Person, die freigibt.
  • Nimm Übergabe, Dokumentation und aktiven Support in fertig auf.
  • Setz die Kriterien und die freigebende Person sichtbar in den Plan.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Ich mache Abnahmekriterien zu Beginn zu einem eigenen Liefergegenstand, und ich lasse sie von der Person, die freigeben wird, schriftlich bestätigen, denn sonst ist fertig das, was ihre Meinung am jeweiligen Tag hergibt. Wir benennen also die Tests, die Performance-Schwellen, wo es welche gibt, die Dokumentation und die Schulung. Und fertig ist für mich mehr als funktionierende Software. Es umfasst die Übergabe an die Leute, die es betreiben, eine aktive Supportregelung und die formale Abnahme durch den Sponsor. In einem Projekt haben wir ausgeliefert, was alle als funktionierend bezeichnet haben, und dann sechs Wochen in einem langsamen Tröpfeln kleiner Anfragen verbracht, weil niemand das Ende definiert hatte, und das Team wurde nie für das Nächste freigegeben. Danach habe ich angefangen, die Abnahmekriterien und den Namen der freigebenden Person auf die erste Seite des Plans zu setzen, damit klar ist, wer entscheidet und wogegen.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Was machst du, wenn die freigebende Person bei der Abnahme immer neue Bedingungen ergänzt?
  • Wie gehst du mit bekannten Defekten beim Go-live um?
  • Wem gehört Qualität in deinen Projekten, dir oder dem Lieferteam?

Weitere Fragen für Projektmanager

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