Wie sieht ein ordentlicher Projektabschluss aus?

Formale Abnahme durch den Sponsor, Übergabe an das Team, das es betreiben wird, geschlossene Verträge und Rechnungen, freigegebene Ressourcen und eine Lessons-Learned-Runde, die zugeordnete Maßnahmen erzeugt statt eines Dokuments. Mach die Retrospektive, solange die Leute sich noch erinnern, und sorg dafür, dass mindestens eine Lehre ein Template oder einen Prozess ändert, sonst passiert im nächsten Projekt dasselbe.

Zuerst die formale Abnahme, denn ohne Unterschrift endet ein Projekt nie wirklich. Dann die Übergabe an die, die es im Alltag betreiben, mit Dokumentation und einer Supportregelung, die aktiv ist und nicht versprochen. Verträge geschlossen, Rechnungen beglichen und das Team formal freigegeben, damit es nicht halb hier und halb beim Nächsten hängt. Dann Lessons Learned, und die mache ich, solange die Leute sich erinnern, nicht zwei Monate später, wenn es Archäologie ist. Worauf ich bestehe, ist, dass die Runde zugeordnete Maßnahmen erzeugt und kein Dokument. Eine Lehre muss etwas Konkretes ändern: ein Template, eine Schätzannahme, einen Schritt im Prozess. Beim letzten Mal war die Lehre, dass wir das Aufsetzen von Umgebungen konsequent unterschätzen, wir haben also das Standard-Plan-Template so geändert, dass es als echte Aufgabe mit echter Dauer drinsteht statt als Nachgedanke. Das ist eine Lehre. Eine Datei, die niemand öffnet, ist keine.