Wie erstellst du einen Zeitplan, auf den du dich wirklich festlegen willst?

Bau ihn bottom up mit den Leuten auf, die die Arbeit machen, und prüf ihn dann top down gegen vergleichbare frühere Projekte. Schätz Bandbreiten statt einzelner Punkte, halt den Puffer auf Projektebene statt versteckt in jeder Aufgabe, und schreib die Annahmen neben das Datum. Leg dich erst fest, wenn du weißt, welche Annahmen halten müssen, damit dieses Datum überlebt.

Ich baue bottom up mit den Leuten auf, die die Arbeit machen, und prüfe dann top down gegen etwas Vergleichbares, denn diese beiden stimmen selten überein, und in der Lücke versteckt sich das Risiko. Ich frage nach Bandbreiten, bester Fall und realistisch, nicht nach einer einzelnen Zahl, denn eine einzelne Zahl ist immer ein Wunsch. Der Puffer sitzt dann auf Projektebene, wo ich ihn sehen und steuern kann, statt versteckt in jeder Aufgabe, denn ein Aufschlag innerhalb einer Aufgabe wird verbraucht, ob er gebraucht wird oder nicht. Und ich schreibe die Annahmen neben das Datum: das setzt voraus, dass die Testumgebung in Woche drei verfügbar ist, das setzt einen Reviewer voraus und nicht zwei. Wenn mich jemand um eine Zusage bittet, sage ich das Datum plus diese Liste zu, damit wir beim Bruch einer Annahme ein erwachsenes Gespräch führen und keinen Streit darüber, ob ich aufgeschlagen habe.