Wie managst du Abhängigkeiten von Teams, die du nicht steuerst?

Mach sie explizit, datiert und einer namentlichen Person auf der anderen Seite zugeordnet. Hol dir die Zusage schriftlich mit exaktem Liefergegenstand und Datum, vereinbar Check-ins deutlich vor der Fälligkeit, und halt für alles auf deinem kritischen Pfad eine Rückfalloption bereit. Der Fehlermodus ist, am Fälligkeitstag zu erfahren, dass deine Anfrage nie wirklich in ihrem Plan stand.

Das Erste ist, dass eine Abhängigkeit von einem Team keine Abhängigkeit ist, sondern eine Hoffnung. Ich brauche einen Personennamen, einen exakten Liefergegenstand und ein Datum, idealerweise schriftlich bestätigt von der Person oder ihrer Führungskraft. Dann lege ich Check-ins deutlich vor der Fälligkeit ein, denn es am Fälligkeitstag zu erfahren ist genau der Fehlermodus. Meistens zwei Wochen und eine Woche vorher, und ich frage, was die Lieferung verhindern könnte, statt zu fragen, ob es im Plan liegt, denn im Plan liegt es immer. In meinem letzten Programm hatten wir vier externe Abhängigkeiten, und ich habe jeder einen namentlichen Owner auf meiner Seite gegeben, der wöchentlich mit ihnen gesprochen hat. Für die zwei auf dem kritischen Pfad hatte ich zusätzlich eine Rückfalloption: einmal ein gestubbtes Interface, einmal ein manueller Prozess, den wir ein paar Wochen hätten fahren können. Eine davon haben wir am Ende gebraucht.