Du bist in Woche sechs eines Zwölf-Wochen-Projekts und klar einen Monat im Rückstand. Was machst du?

Stopp, zieh ehrlich eine neue Baseline und leg dann Optionen vor. Bau den verbleibenden Aufwand mit dem Team neu auf, statt anzunehmen, verlorene Zeit ließe sich aufholen, denn das gelingt fast nie. Bring dem Sponsor noch am selben Tag drei Optionen: Scope kürzen, Termin verschieben oder Kapazität ergänzen, mit der ehrlichen Ansage, dass neue Leute dich zuerst langsamer machen. Häng eine Empfehlung dran, statt die Wahl offen zu lassen.

Zuerst höre ich auf so zu tun, als sei die Zeit aufholbar, denn das ist sie fast nie, und jeder Plan, der aufs Aufholen baut, rutscht zweimal. Ich setze mich also mit dem Team hin und baue den verbleibenden Aufwand von Grund auf neu auf, ignoriere den ursprünglichen Plan komplett, und ich finde heraus, was wirklich fertig ist statt was als zu neunzig Prozent fertig gemeldet wird. Dann bekommt der Sponsor noch an diesem Tag ein Gespräch und nicht erst im nächsten Steering. Ich bringe drei Optionen mit: Scope kürzen und den Termin halten, den Termin verschieben und den Scope halten, oder Leute ergänzen, mit der ehrlichen Ansage, dass neue Leute es die ersten Wochen langsamer machen, bevor sie helfen. Ich hänge eine Empfehlung dran. In einem Projekt, in dem wir genau das gemacht haben, haben wir zwei der fünf Workstreams in eine Phase zwei geschoben und den ursprünglichen Termin gehalten, und der Sponsor war entspannt, weil er wählen durfte, statt es am Ende gesagt zu bekommen.