Interviewfrage für Projektmanager

Du hast keine disziplinarische Weisungsbefugnis über die Leute, die liefern. Wie bringst du Dinge trotzdem voran?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

Tausch Klarheit und Rückendeckung gegen Zusagen. Räum Blocker schnell weg, halt Leute aus Meetings raus, die sie nicht brauchen, mach Abhängigkeiten und Entscheidungen sichtbar, damit niemand rätselt, und gib Anerkennung öffentlich. Lass Zusagen vor Kolleginnen und Kollegen geben statt privat dir gegenüber, denn öffentliche Zusagen werden gehalten. Wenn etwas rutscht, frag zuerst, was im Weg steht, und erst dann nach einem neuen Datum.

Warum Interviewer das fragen

Fast jeder Projektmanager arbeitet in einer Matrix, das ist also eine Kernkompetenzfrage. Interviewer wollen praktische Einflusstaktiken statt Gerede über Beziehungen, und sie schätzen besonders die Mechanik der öffentlichen Zusage und die Gewohnheit, Blocker zu räumen, denn beides erwähnen nur Praktiker. Wer beschreibt, dass ihm Befugnis delegiert wurde, musste meist nicht die härtere Variante machen.

So baust du deine Antwort auf

  • Mach dich nützlich: räum Blocker und streich unnötige Meetings.
  • Halt Erwartungen und Entscheidungen sichtbar, damit niemand rät.
  • Nimm Zusagen vor Kolleginnen und Kollegen entgegen, nicht unter vier Augen.
  • Frag, was im Weg steht, bevor du nach einem Datum fragst.
  • Gib Anerkennung öffentlich und nimm die Schuld selbst auf dich.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Vor allem dadurch, dass ich nützlich genug bin, dass Leute mit mir arbeiten wollen. Praktisch heißt das, Blocker schnell wegzuräumen, Leute aus Meetings herauszuhalten, in denen sie nicht sein müssen, und dafür zu sorgen, dass niemand jemals rätselt, was erwartet wird oder wer entscheidet. Ich nehme die Schläge öffentlich und gebe die Anerkennung öffentlich, was weich klingt, aber es ist die Währung. Die eine Taktik, die besser funktioniert als alles andere, ist, Zusagen vor Kolleginnen und Kollegen geben zu lassen statt privat mir gegenüber. Wenn jemand im Stand-up sagt, dass er es Donnerstag hat, hält das meistens, weil er es dem Raum gesagt hat und nicht dem Projektmanager. Und wenn doch etwas rutscht, ist meine erste Frage, was im Weg steht, und nicht, wann es fertig ist, denn die zweite Frage erzieht Leute nur dazu, mir ein Datum zu geben, das sie nicht halten können.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Was machst du mit jemandem, der Zusagen wiederholt reißt?
  • Wie arbeitest du mit einer Fachvorgesetzten, die deine Leute ständig umpriorisiert?
  • Wie baust du im ersten Monat in einem neuen Team Glaubwürdigkeit auf?

Weitere Fragen für Projektmanager

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