Interviewfrage für Business Analyst

Du sollst ein Altsystem ablösen, und niemand weiß, wie es funktioniert. Wie gehst du das an?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

Rekonstruier das Verhalten aus drei Quellen: den Daten, die es produziert, den Leuten, die es nutzen, und dem Code oder der Konfiguration, falls sie jemand lesen kann. Arbeite von den Ausgaben rückwärts, denn die Ausgaben sind die Anforderungen, auf die es ankommt. Rechne mit undokumentierten Regeln, protokollier jede, die du findest, und plan eine Phase Parallelbetrieb ein, um die zu fangen, die du übersehen hast.

Warum Interviewer das fragen

Altsystemablösung ist ein großer Teil der Analystenarbeit, und das prüft, ob du eine Methode für Archäologie hast. Interviewer wollen mehrere triangulierte Belegquellen, eine von den Ausgaben getriebene Rekonstruktion und vor allem Demut: die Annahme, dass versteckte Regeln existieren, und einen Plan wie Parallelbetrieb oder Abgleich, um sie zu fangen. Die Zuversicht, alles vorab vollständig dokumentieren zu können, ist ein Warnsignal.

So baust du deine Antwort auf

  • Trianguliere aus Daten, Nutzern und Code oder Konfiguration.
  • Arbeite von den Ausgaben rückwärts, denn das sind die echten Anforderungen.
  • Befrag die langjährigen Nutzer zu den seltsamen Fällen.
  • Nimm an, dass versteckte Regeln existieren, und protokollier jede aufgedeckte.
  • Plan Parallelbetrieb oder Abgleich ein, um das Übersehene zu fangen.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Ich arbeite von den Ausgaben rückwärts, denn was das System produziert, ist das, worauf das Business tatsächlich angewiesen ist, und die interne Logik ist nur dort interessant, wo sie eine Ausgabe verändert. Ich hole mir also Muster von allem, was es ausgibt, Reports, Dateien, Schnittstellen, und verfolge zurück, was für jedes davon wahr sein muss. Parallel spreche ich mit denen, die es am längsten nutzen, und frage gezielt nach den seltsamen Fällen, denn dort leben die versteckten Regeln. Wenn noch jemand den Code oder die Konfiguration lesen kann, ist das die dritte Quelle, und sie entscheidet Streitfragen. Bei einer Ablösung fanden wir eine Rundungsregel, die in einer Stored Procedure vergraben war und von der niemand mehr wusste, und sie betraf rund ein Fünftel der Transaktionen um einen kleinen Betrag, den die Finanzabteilung seit Jahren manuell abgeglichen hatte. Worauf ich bestehe, ist Parallelbetrieb, denn du findest nie jede Regel, und der Abgleich gegen das Altsystem ist der Weg, die übersehenen vor den Kunden zu finden.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Wie entscheidest du, welches Altverhalten du nachbaust und welches du fallen lässt?
  • Wie lange würdest du parallel fahren, und was vergleichst du?
  • Was machst du, wenn der Quellcode wirklich unlesbar ist?

Weitere Fragen für Business Analyst

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