Interviewfrage für Business Analyst

Das Team liefert etwas, das nicht dem entspricht, was das Business erwartet hat. Wie gehst du damit um?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

Klär, wo das Verständnis auseinandergegangen ist, bevor du entscheidest, wer recht hat. Geh zurück zur schriftlichen Anforderung und den Akzeptanzkriterien: waren sie mehrdeutig, liegt es an der Spezifikation; waren sie klar, ist es ein Umsetzungsthema. Behe die unmittelbare Lücke und schließ dann das Prozessloch, das es bis zur Lieferung kommen ließ, ohne dass es jemand früher gefangen hat.

Warum Interviewer das fragen

Interviewer wollen Verantwortungsübernahme ohne Schuldverschiebung. Sie hören darauf, dass du zuerst ins schriftliche Artefakt schaust, dass du Mehrdeutigkeit in der Spezifikation eingestehst, wenn sie deine ist, und vor allem, dass du den Prozess reparierst und nicht nur den Defekt, denn wenn etwas unbemerkt bis zur Lieferung kommt, hat ein Reviewschritt versagt. Kandidaten, die sofort zur Spezifikation greifen, um recht zu haben, verfehlen den Punkt der Frage.

So baust du deine Antwort auf

  • Geh zur schriftlichen Anforderung und den Kriterien, bevor du Schuld zuweist.
  • Steh zur Mehrdeutigkeit, wenn die Spezifikation unklar war.
  • Vereinbar den unmittelbaren Fix und seine Priorität mit dem Business.
  • Find den fehlenden Reviewschritt und schließ ihn.
  • Ergänz frühere Checkpoints wie Demos oder Walkthroughs.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Zuerst lese ich, was tatsächlich geschrieben wurde, bevor irgendwer zu streiten anfängt, denn die Antwort steht meistens genau dort. Waren die Kriterien mehrdeutig, ist das meins, und ich sage es schnell, denn sich wegen einer Spezifikation in die Defensive zu begeben kostet einen Tag und das Wohlwollen, das du später brauchst. Waren sie klar und es wurde trotzdem anders gebaut, ist das ein anderes und viel leichteres Gespräch. So oder so einigen wir uns auf den Fix und darauf, wo er gegenüber allem anderen steht. Wichtiger ist mir, warum es bis zur Lieferung kam, ohne dass es jemand gemerkt hat, denn das heißt, ein Reviewschritt fehlt oder wird übersprungen. In einem Projekt lautete die Antwort, dass das Business aufgehört hatte, zu den Sprint-Demos zu kommen, es wurde also bis zum Abnahmetest nichts gesehen. Wir haben das auf einen fünfzehnminütigen Walkthrough mit den echten Nutzern mitten im Sprint umgestellt, und diese Art Problem hörte weitgehend auf.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Wie baust du nach so etwas das Vertrauen des Business wieder auf?
  • Welche Reviewschritte hältst du für nicht verhandelbar?
  • Wie gehst du damit um, wenn das Business seine Meinung geändert hat, das aber bestreitet?

Weitere Fragen für Business Analyst

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