Interviewfrage für Business Analyst

Welche Techniken nutzt du zur Anforderungserhebung, und wie wählst du zwischen ihnen aus?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

Pass die Technik an das an, was dir fehlt. Interviews geben Tiefe und legen die Politik offen, Workshops bauen gemeinsames Einverständnis über Teams hinweg, Beobachtung zeigt, wie tatsächlich gearbeitet wird statt wie Leute es beschreiben, Dokumentenanalyse fördert bereits aufgeschriebene Regeln zutage, und Prototypen öffnen alles, was Leute sich nicht vorstellen können. Die meisten Projekte brauchen drei oder vier, denn keine einzelne Technik liefert ein vollständiges Bild.

Warum Interviewer das fragen

Interviewer wollen wissen, ob du einen Werkzeugkasten hast oder eine einzige Gewohnheit. Sie hören auf die Begründung hinter jeder Wahl, besonders bei Beobachtung, denn was Leute sagen und was sie tun, weicht meistens voneinander ab. Prototypen als Erhebungswerkzeug statt nur als Designartefakt punkten ebenfalls. Kandidaten, die nur Interviews und Workshops nennen, verpassen häufig die Anforderungen, die niemand von sich aus ausspricht.

So baust du deine Antwort auf

  • Sag, dass die Wahl davon abhängt, welche Information fehlt.
  • Gib zu jeder Technik einen Satz, wofür sie taugt.
  • Heb Beobachtung hervor, um unausgesprochene Praxis zu finden.
  • Erwähn, dass du bestehende Dokumentation liest, bevor du Zeit von Stakeholdern verbrauchst.
  • Gib ein Beispiel, wo eine Technik gefunden hat, was die anderen übersehen haben.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Ich wähle danach, was meiner Meinung nach fehlt, nicht danach, was mir angenehm ist. Meistens zuerst Interviews, weil sie Tiefe geben und dir zeigen, wo die Politik liegt. Workshops, wenn ich Leute aus verschiedenen Teams brauche, die sich im selben Raum auf etwas einigen, denn getrennte Einigungen überleben nie. Die Technik, die mich aber am häufigsten gerettet hat, ist dazusitzen und Leuten bei der Arbeit zuzusehen. In einem Schadenprojekt beschrieb jede Person im Interview einen sauberen Vierschrittprozess, und als ich einen Vormittag daneben saß, gab es zwei zusätzliche Schritte mit einer geteilten Tabelle, die niemand erwähnt hatte, weil sie offiziell nicht Teil des Prozesses war. In dieser Tabelle steckte eine Geschäftsregel, die nirgends aufgeschrieben war. Ich lese außerdem zuerst die vorhandene Dokumentation, damit ich keine teure Stakeholder-Zeit für Dinge verbrauche, die schon erfasst sind, und ich nutze grobe Prototypen für alles, was Leute sich aus einer Beschreibung nicht vorstellen können.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Wie gehst du mit einem Stakeholder um, der nur über die Lösung reden will?
  • Wie viele Leute musst du interviewen, bis du einem Bild traust?
  • Was machst du, wenn Beobachtung nicht möglich ist?

Weitere Fragen für Business Analyst

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