Interviewfrage für Business Analyst

Mitten im Bau ändert das Business eine zentrale Anforderung. Was machst du?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

Find heraus, was sich im Business geändert hat, bevor du die Änderung selbst bewertest, denn das sagt dir, ob noch mehr kommt. Mach dann die Auswirkungsanalyse: was ist gebaut, was ist entworfen, was ist getestet, und was muss neu gemacht werden. Präsentier bezifferte Optionen und lass den Sponsor entscheiden, und aktualisier die Nachverfolgbarkeit, damit die Änderung keine verwaisten Tests und veralteten Dokumente hinterlässt.

Warum Interviewer das fragen

Interviewer wollen sehen, dass du Veränderung analytisch statt emotional behandelst. Der herausstechende Schritt ist die Frage, warum sich die Anforderung geändert hat, denn eine Marktverschiebung oder eine Regulierung heißt meistens, dass weitere Änderungen kommen und der Plan das berücksichtigen sollte. Sie wollen außerdem eine echte Auswirkungsanalyse über Bau, Test und Dokumentation, plus die Aufräumarbeit, die veraltete Artefakte verhindert.

So baust du deine Antwort auf

  • Frag, was sich im Business geändert hat und ob mehr kommt.
  • Bewerte die Auswirkung auf Design, Bau, Test und Dokumentation.
  • Präsentier bezifferte Optionen statt eines Ja oder Nein.
  • Lass den Sponsor entscheiden und setz dann eine neue Baseline.
  • Aktualisier die Nachverfolgbarkeit, damit nichts verwaist bleibt.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Meine erste Frage gilt nicht der Änderung, sondern dem Warum, denn das sagt mir, ob das ein Einzelfall ist oder der erste von mehreren. Hat sich eine Regulierung bewegt oder haben sie einen Großkunden verloren, kommt mehr, und ich sollte dafür planen statt es als isolierte Anfrage zu behandeln. Dann mache ich die Auswirkungsanalyse ordentlich: was ist schon gebaut, was ist entworfen, aber nicht begonnen, welche Testfälle sterben, welche Dokumentation veraltet, und was muss überarbeitet werden. Diese Zahl ist meistens größer, als Leute erwarten, und den Testanteil rechnet niemand mit. Ich bringe es als Optionen mit Kosten zurück, sodass der Sponsor entscheiden kann, es aufzufangen, zu verschieben oder etwas anderes zu streichen, und dann setzen wir eine neue Baseline. Der letzte Schritt ist der langweilige: ich gehe die Nachverfolgbarkeit durch und räume auf, denn sonst testest du am Ende gegen eine Anforderung, die es nicht mehr gibt.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Wie unterscheidest du eine berechtigte Änderung davon, dass jemand seine Meinung ändert?
  • Was machst du, wenn die Änderung bereits fertige Arbeit wertlos macht?
  • Wie hältst du die Moral des Teams durch erhebliche Nacharbeit hoch?

Weitere Fragen für Business Analyst

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