Interviewfrage für Business Analyst

Wie definierst du die Erfolgskennzahlen für eine Änderung, die du spezifizierst?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

Häng sie ans Geschäftsziel und erfass eine Baseline, bevor die Änderung live geht. Benenn die Kennzahl, den aktuellen Wert, das Ziel und den Verantwortlichen, und wähl etwas, das sich sichtbar bewegt, wenn die Änderung wirkt, und flach bleibt, wenn nicht. Ohne Baseline kannst du den Nutzen hinterher nicht belegen, und diese Zahl ist nach dem Go-live viel schwerer zu bekommen.

Warum Interviewer das fragen

Nutzenrealisierung ist die Stelle, an der viel Veränderungsarbeit still scheitert, Interviewer wollen also einen Analysten, der über die Lieferung hinaus denkt. Sie hören auf Baselining vor der Umsetzung, auf einen benannten Verantwortlichen der Kennzahl und auf Realismus bei der Zurechnung, wenn sich mehrere Dinge gleichzeitig ändern. Kandidaten, die beim Go-live aufhören, signalisieren, dass sie den Job als Dokumentation sehen statt als Erzeugung eines Ergebnisses.

So baust du deine Antwort auf

  • Verknüpf jede Kennzahl mit einem ausgesprochenen Geschäftsziel.
  • Erfass die Baseline vor dem Go-live, nicht danach.
  • Benenn neben dem Ziel auch den Verantwortlichen der Kennzahl.
  • Wähl eine Kennzahl, die flach bliebe, wenn die Änderung scheitert.
  • Sei ehrlich bei der Zurechnung, wenn sich andere Änderungen überlappen.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Ich schreibe die Kennzahl, den aktuellen Wert, das Ziel und den Verantwortlichen auf, und ich hole die Baseline, bevor irgendetwas live geht, denn danach ist sie viel schwerer zu bekommen, und irgendwer wird immer darüber streiten, wie sie war. Bei einer Prozessautomatisierung war die Kennzahl die durchschnittliche Bearbeitungszeit für einen Falltyp, und wir haben zuerst zwei Tage damit verbracht, sechs Monate Historie zu ziehen, damit der spätere Vergleich keine Debatte wird. Ich versuche außerdem, eine Kennzahl zu wählen, die sich sichtbar bewegt, wenn die Änderung wirkt, und flach bleibt, wenn nicht, statt etwas, das ohnehin driftet. Und ich bin ehrlich bei der Zurechnung, denn meistens ändern sich zwei oder drei Dinge gleichzeitig. Wenn wir im selben Quartal auch das Team umgebaut haben, sage ich, die Verbesserung ist eine Kombination, statt sie ganz für mich zu reklamieren, denn einmal zu viel behauptet kostet dich die Glaubwürdigkeit bei jedem Business Case danach.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Wer ist nach Projektabschluss für den Nutzen verantwortlich?
  • Wie lange nach dem Go-live misst du?
  • Was machst du, wenn sich die Kennzahl in die falsche Richtung bewegt?

Weitere Fragen für Business Analyst

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