Pergunta de entrevista para Gerente de Projetos

Dois times do seu projeto estão culpando um ao outro por um bloqueio. Como você desbloqueia isso?

O que o entrevistador está avaliando, como estruturar sua resposta e um exemplo falado que você pode adaptar.

Resposta rápida

Junte os dois numa sala e mova a conversa de quem para o quê. Estabeleça os fatos juntos, defina como é pronto na fronteira de forma específica o bastante para testar, e consiga um dono com nome e uma data antes de alguém sair. Se for uma lacuna real de responsabilidade, escale para a fronteira ser atribuída em vez de você mediar a mesma discussão toda semana.

Por que os entrevistadores perguntam isso

Entrevistadores querem ver conflito tratado de forma estrutural e não diplomática. O insight que eles escutam é que culpa recorrente normalmente significa uma fronteira sem dono, não má conduta, e que mediar repetidamente significa que você está resolvendo o problema errado. Eles também querem o acompanhamento por escrito, já que acordos verbais entre times raramente sobrevivem uma semana sem registro.

Como estruturar sua resposta

  • Traga os dois lados juntos em vez de ficar indo e voltando entre eles.
  • Estabeleça os fatos antes de discutir responsabilidade.
  • Defina pronto na fronteira em termos testáveis.
  • Saia com um dono com nome e uma data, registrados no mesmo dia.
  • Escale para atribuir a responsabilidade se a lacuna for estrutural.

Exemplo de resposta

Exemplo falado, em primeira pessoa

Eu junto os dois numa sala, e eu movo a conversa de quem para o quê. Normalmente uns dez minutos depois fica claro que os dois estão parcialmente certos e o problema real é que ninguém é dono do pedaço do meio, que é por isso que a discussão continua se repetindo. Então eu coloco os fatos num quadro, a gente define como é pronto na fronteira de forma específica o bastante para você conseguir testar, e ninguém sai até existir um dono com nome e uma data para o próximo passo. Eu escrevo isso e mando para os dois times e para os gestores deles no mesmo dia, o que não é sobre culpa, é para o acordo sobreviver ao contato com a semana seguinte. Se acabar sendo uma lacuna real de responsabilidade que nenhum dos lados tem autoridade para fechar, essa é minha para escalar. Mediar a mesma discussão toda semana é sinal de que eu estou resolvendo o problema errado.

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Veja como funciona

Perguntas de acompanhamento que você pode esperar

  • O que você faz se um dos times simplesmente não aparece para a conversa?
  • Como você lida quando o conflito é na verdade entre dois gestores?
  • Como você previne disputas de fronteira no planejamento do projeto?

Mais perguntas para Gerente de Projetos

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