Pergunta de entrevista para Gerente de Projetos

Você está na sexta semana de um projeto de doze semanas e claramente um mês atrasado. O que você faz?

O que o entrevistador está avaliando, como estruturar sua resposta e um exemplo falado que você pode adaptar.

Resposta rápida

Pare, refaça a linha de base com honestidade, e depois apresente opções. Reconstrua o esforço restante com o time em vez de assumir que o tempo perdido pode ser recuperado, porque quase nunca é. Leve três opções ao patrocinador no mesmo dia: cortar escopo, mover a data, ou adicionar capacidade sendo honesto de que gente nova te atrasa primeiro. Anexe uma recomendação em vez de deixar a escolha em aberto.

Por que os entrevistadores perguntam isso

Isso testa honestidade sob pressão e se você entende a matemática de recuperação. O instinto errado é um plano de recuperação construído em cima de otimismo, que produz um segundo atraso e destrói credibilidade. Entrevistadores querem um replanejamento imediato a partir do esforço restante real, opções dadas ao patrocinador rápido, e consciência de que adicionar gente no meio do projeto reduz a vazão antes de aumentar.

Como estruturar sua resposta

  • Reconstrua o esforço restante do zero com o time.
  • Descubra o que está genuinamente pronto, não o que é reportado como noventa por cento.
  • Dê ao patrocinador três opções no mesmo dia, com uma recomendação.
  • Seja honesto de que adicionar gente atrasa as coisas primeiro.

Exemplo de resposta

Exemplo falado, em primeira pessoa

Primeiro eu paro de fingir que o tempo é recuperável, porque quase nunca é e todo plano construído em cima de correr atrás atrasa duas vezes. Então eu sento com o time e reconstruo o esforço restante do zero, ignorando o plano original por completo, e eu descubro o que está genuinamente pronto em vez do que está sendo reportado como noventa por cento pronto. Aí o patrocinador tem uma conversa naquele dia, não na próxima reunião de steering. Eu levo três opções: cortar escopo para bater a data, mover a data e manter o escopo, ou adicionar gente sendo honesto de que gente nova torna tudo mais lento nas primeiras semanas antes de ajudar. Eu coloco uma recomendação em cima. Num projeto em que a gente fez exatamente isso, a gente moveu duas das cinco frentes para uma fase dois e bateu a data original, e o patrocinador ficou confortável porque teve a chance de escolher em vez de ser avisado no fim.

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Veja como funciona

Perguntas de acompanhamento que você pode esperar

  • Como você diferencia um atraso de um plano fundamentalmente quebrado?
  • E se o patrocinador recusar as três opções?
  • Como você impede a moral do time de desabar durante uma recuperação?

Mais perguntas para Gerente de Projetos

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