Como você acompanha o orçamento de um projeto e identifica um estouro cedo?

Acompanhe o gasto contra o progresso, não contra o calendário. Estar na metade do dinheiro na metade do cronograma não diz nada, a menos que você saiba quanto trabalho está genuinamente feito, que é o que o valor agregado te dá. Projete o custo até a conclusão a cada ciclo de reporte em vez de reportar o gasto até a data, e sinalize a tendência assim que a projeção se mover.

O erro é acompanhar gasto contra o calendário, porque estar na metade do orçamento na metade do cronograma não diz nada sozinho. O que importa é gasto contra trabalho de fato concluído. Então eu acompanho o que foi entregue contra o que foi gasto, que basicamente é valor agregado mesmo que eu não chame assim na frente do patrocinador, e eu projeto o custo até a conclusão a cada ciclo de reporte em vez de só reportar o que a gente gastou até agora. A projeção é o número que te dá aviso. Num projeto a queima parecia bem na metade do caminho, mas a projeção até a conclusão tinha derivado uns doze por cento ao longo de dois meses, e porque a gente pegou a tendência cedo deu para tirar escopo de uma frente em vez de pedir mais dinheiro depois. Eu também garanto que o gasto comprometido esteja ali, não só o faturado, porque uma ordem de compra assinada é dinheiro que já foi.