प्रोजेक्ट शुरू हो जाने के बाद आप scope creep को काबू में कैसे रखते हैं?

इसे इच्छाशक्ति से नहीं, एक बेसलाइन और लिखे हुए चेंज रास्ते से काबू कीजिए। स्कोप लिखवाकर साइन ऑफ करा लीजिए, फिर हर नई मांग को एक चेंज रिक्वेस्ट से गुजारिए जिसमें लागत, शेड्यूल पर असर, और क्या चीज पीछे हटेगी यह लिखा हो। ज्यादातर creep बदनीयती नहीं होता, वह छोटे छोटे जोड़ होते हैं जिनकी कीमत कोई नहीं लगाता। हर बार लागत सामने दिखा देने से ना कहने की बहस स्पॉन्सर के अपने फैसले में बदल जाती है।

मैं इसे बेसलाइन और एक चेंज रास्ते से काबू करता हूं, क्योंकि मीटिंग में सख्त बनकर इसे काबू नहीं किया जा सकता। शुरुआत में मैं स्कोप को ऐसे रूप में लिखवाता हूं जिस पर स्पॉन्सर सच में दस्तखत करे, जिसमें एक छोटी out of scope लिस्ट भी हो, और यही वह हिस्सा है जिसे लोग छोड़ देते हैं और बाद में सारा काम यही करता है। फिर हर नई मांग चेंज लॉग पर जाती है, और मैं टीम के साथ उसकी कीमत लगाता हूं: कितने दिन, क्रिटिकल पाथ पर क्या असर, और जगह बनाने के लिए क्या बाहर जाएगा। मैं यह स्पॉन्सर के पास मना करने के तौर पर नहीं, एक फैसले के तौर पर ले जाता हूं। एक प्रोग्राम पर मेरे लिए चीजें तब बदलीं जब मैंने चेंज लॉग को हफ्तावार steering मीटिंग का स्थायी एजेंडा बना दिया। जैसे ही लोगों ने देखा कि उनकी अपनी मांगों से कुल कितने दिन जुड़ते जा रहे हैं, मांगें अपने आप धीमी हो गईं और मुझे किसी को ना नहीं कहना पड़ा।