डिफॉल्ट लिखना बनाइए और स्टेटस को बिना मीटिंग के दिखने लायक रखिए। एक ऐसा board रखिए जो सच में ताजा हो, जहां भी काम timezone की सीमा पार करता है वहां दिन के अंत का लिखित handover, और थोड़े से overlap घंटे अपडेट के लिए नहीं, फैसलों के लिए बचाकर रखिए। फैसले asynchronous तरीके से लीजिए और आपत्तियों के लिए एक तय समयसीमा दीजिए, वरना सब कुछ उस एक घंटे के पीछे कतार में लग जाएगा जब सब जागे होते हैं।
इंटरव्यूअर यह क्यों पूछते हैं
बंटी हुई डिलीवरी अब आम है, और इंटरव्यूअर कम्युनिकेशन पर बड़ी बड़ी बातों की जगह तरीके चाहते हैं। वे पहले लिखने वाला काम सुनते हैं, overlap वक्त को फैसलों के लिए बचाना, और असली समयसीमा वाला asynchronous फैसला लेने का तरीका। जो ब्योरा अलग दिखता है वह है यह देखना कि कहीं कोई एक क्षेत्र सिर्फ निर्देश पाने वाला तो नहीं बन गया, क्योंकि यही वह चूक है जिसका नाम ज्यादातर टीमें कभी खुलकर नहीं लेतीं।
अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें
- लिखित स्टेटस को डिफॉल्ट बनाएं ताकि कोई मीटिंग का इंतजार न करे।
- जहां काम timezone पार करता है वहां दिन के अंत का handover रखें।
- overlap के घंटे फैसलों के लिए बचाएं, स्टेटस के लिए कभी नहीं।
- फैसले asynchronous लें, आपत्तियों के लिए एक समयसीमा के साथ।
- ध्यान रखें कि कोई क्षेत्र सिर्फ फैसले पाने वाला न बन जाए।
उदाहरण जवाब
मैं डिफॉल्ट लिखना रखता हूं और कोशिश करता हूं कि स्टेटस बिना मीटिंग के दिख जाए। एक board जो सच में ताजा हो, ताकि किसी भी timezone में कोई भी अपने दिन की शुरुआत में देख सके कि चीजें कहां हैं, और जहां भी काम कोई सीमा पार करता है वहां दिन के अंत का लिखित handover, जिसमें लिखा हो कि क्या आगे बढ़ा, क्या रुका है, और अगले व्यक्ति को क्या चाहिए। overlap के घंटे कीमती हैं, तो मैं उन्हें फैसलों और रुकावट हटाने के लिए बचाता हूं और स्टेटस अपडेट के लिए कभी नहीं, जिनमें ज्यादातर टीमें उन्हें बर्बाद करती हैं। फैसलों के लिए मैं एक लिखित प्रस्ताव इस्तेमाल करता हूं जिसमें आपत्तियों के लिए एक समयसीमा होती है, आम तौर पर एक दिन, और अगर कोई आपत्ति नहीं करता तो फैसला हो गया। इससे सब कुछ दिन के उस एक घंटे के पीछे कतार में लगना बंद हो जाता है जब सब जागे होते हैं। जिस चीज पर मेरी नजर रहती है वह है वह timezone जो चुपचाप बाहर हो जाता है, क्योंकि अगर हर फैसला एक ही खिड़की में होता है, तो एक क्षेत्र सिर्फ निर्देश पाने वाला बनकर रह जाता है।
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देखें यह कैसे काम करता हैफॉलो-अप सवाल जिनकी उम्मीद रखें
- जब कोई जरूरी मसला overlap घंटों के बाहर उठे तो कैसे संभालते हैं?
- ऐसी टीम में भरोसा कैसे बनाते हैं जो कभी मिली ही नहीं?
- असुविधाजनक मीटिंग के वक्त का बोझ ठीक से कैसे बांटते हैं?
प्रोजेक्ट मैनेजर के और सवाल
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