बैकग्राउंड चेक वो जांच है जो एम्प्लॉयर ऑफर देने के बाद करवाता है, जिसमें पहचान, नौकरी का इतिहास, पढ़ाई और, जहां कानून इजाजत दे, आपराधिक रिकॉर्ड की पुष्टि होती है। इसे आमतौर पर कोई तीसरा स्क्रीनिंग वेंडर आपकी लिखित मंजूरी से संभालता है और इसमें कुछ दिनों से 2 हफ्ते तक लग सकते हैं। ज्यादातर ऑफर औपचारिक रूप से इस चेक के पास होने पर टिके होते हैं।
प्रैक्टिस में बैकग्राउंड चेक का क्या मतलब है
आपके स्वीकार करते ही एम्प्लॉयर एक कंसेंट फॉर्म भेजता है और आप तारीखें, एम्प्लॉयर, डिग्री और पहचान की डिटेल वेंडर को देते हैं। आम दायरे में पहचान और काम करने का अधिकार, नौकरी की तारीखें और टाइटल, पढ़ाई, आपराधिक रिकॉर्ड, और फाइनेंस या ड्राइविंग वाले रोल के लिए क्रेडिट रिपोर्ट या लाइसेंस चेक आते हैं। US में Fair Credit Reporting Act के तहत आपकी लिखित मंजूरी जरूरी है और, अगर किसी रिपोर्ट से आपकी नौकरी जा सकती है, तो रिपोर्ट की कॉपी और उस पर एतराज करने का मौका देते हुए एक प्री-एडवर्स एक्शन नोटिस भी। कई जगहों पर यह भी तय है कि आपराधिक इतिहास कब पूछा जा सकता है, अक्सर सिर्फ शर्तिया ऑफर के बाद। सबसे आम अड़चन तारीखों का न मिलना है।
कैंडिडेट्स के लिए यह क्यों मायने रखता है
इस स्टेज की लगभग हर दिक्कत किसी छिपे हुए इतिहास से नहीं, छोटी-छोटी गलतियों से आती है: थोड़ा बढ़ाकर लिखा गया टाइटल, गलत याद रहा शुरुआती महीना, या ऐसी डिग्री जिसे पूरा लिखा गया जबकि आखिरी क्रेडिट बाकी थे। वेंडर उस फर्क की रिपोर्ट करता है और एम्प्लॉयर उसे लिपिकीय चूक नहीं, सच्चाई का मामला मानकर पढ़ता है। चेक चलने से पहले अपनी तारीखें खुद ठीक कर लेना, और जो भी असहज बात हो उसे अपनी शर्तों पर बता देना, बाद में सफाई देने से कहीं सस्ता है।
तैयारी कैसे करें
- अपनी नौकरी की तारीखें और टाइटल पेस्लिप या रिकॉर्ड के सामने रखकर जांच लीजिए।
- कंसेंट फॉर्म पर दस्तखत करने से पहले रिज्यूमे की कोई भी गोलमाल ठीक कर लीजिए।
- जो कुछ भी चेक में सामने आएगा, उसके बारे में रिक्रूटर को पहले ही बता दीजिए।
- डिग्री और सर्टिफिकेशन के रिकॉर्ड ऐसी जगह रखिए जहां से जल्दी निकाल सकें।
- कोई भी प्री-एडवर्स एक्शन नोटिस पढ़िए और गलतियों पर लिखित में एतराज कीजिए।
उदाहरण
एक ऑफर चेक पर टिका है। कैंडिडेट के रिज्यूमे में एक रोल मार्च में खत्म दिखता है; पेरोल रिकॉर्ड फरवरी बताते हैं। वेंडर फर्क पर निशान लगाता है। चूंकि कैंडिडेट पहले ही रिक्रूटर को बता चुका था कि तारीखें याद से लिखी हैं और उन्हें कन्फर्म करने की पेशकश कर चुका था, यह उसी दिन एक सुधरे हुए फॉर्म से निपट जाता है। उसी बैच के दूसरे कैंडिडेट ने एक डिग्री को मिली हुई लिख दिया था जबकि थीसिस अभी बाकी थी, और वो ऑफर वापस ले लिया जाता है।
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