एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) वो सॉफ्टवेयर है जिससे एम्प्लॉयर जॉब पोस्ट करते हैं, एप्लिकेशन इकट्ठा करते हैं और कैंडिडेट को हर स्टेज से गुजारते हैं। यह आपका रिज्यूमे रखता है, उसे तय फील्ड में पार्स करता है, इंटरव्यूअर का फीडबैक दर्ज करता है और वो ऑटोमेटेड ईमेल भेजता है जो आपको मिलते हैं। ज्यादातर मंझोले और बड़े एम्प्लॉयर एक चलाते हैं, और एप्लिकेशन इससे गुजरे बिना किसी इंसान तक शायद ही पहुंचती है।
प्रैक्टिस में एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) का क्या मतलब है
आम सिस्टम में Workday, Greenhouse, Lever, Taleo और iCIMS आते हैं। आप अप्लाई करते हैं तो ATS आपके रिज्यूमे को फील्ड में पार्स करता है (कॉन्टैक्ट डिटेल, एम्प्लॉयर, तारीखें, टाइटल, स्किल) और उसे उस पोजीशन के साथ फाइल कर देता है। फिर रिक्रूटर उस डेटाबेस में कीवर्ड, लोकेशन और स्क्रीनिंग जवाबों से सर्च और फिल्टर करते हैं, और कैंडिडेट को उन स्टेज से आगे बढ़ाते हैं जो टेम्पलेट और शेड्यूलिंग चालू कर देते हैं। यह मिथक बना रहता है कि सॉफ्टवेयर ज्यादातर रिज्यूमे खुद ही रिजेक्ट कर देता है; असल में आमतौर पर होता यह है कि ठीक से पार्स न हुआ या कभी सर्च में न आया रिज्यूमे बस कभी देखा ही नहीं जाता। हां, नॉकआउट स्क्रीनिंग सवाल अपने आप रिजेक्ट जरूर करते हैं।
कैंडिडेट्स के लिए यह क्यों मायने रखता है
सिस्टम तय करता है कि कोई इंसान आपकी एप्लिकेशन कभी पढ़ेगा या नहीं, इसलिए फॉर्मेटिंग सजावट का नहीं, काम का मामला है। कई कॉलम वाले लेआउट, इमेज के अंदर टेक्स्ट, हेडर और अजीब सेक्शन नाम, ये सब ठीक से पार्स नहीं होते, और जो रिज्यूमे ठीक से पार्स नहीं होता वो रिक्रूटर की सर्च में ऊपर नहीं आता। जॉब डिस्क्रिप्शन की अपनी शब्दावली से मेल खाना भी इसी वजह से मायने रखता है। इससे यह भी समझ आता है कि स्टेटस हफ्तों तक क्यों नहीं बदलता: जब तक कोई रिक्रूटर वो स्टेज नहीं खोलता, कुछ नहीं हिलता।
तैयारी कैसे करें
- एक कॉलम वाला रिज्यूमे भेजिए, स्टैंडर्ड सेक्शन हेडिंग के साथ।
- जॉब डिस्क्रिप्शन के शब्द दोहराइए, हर एक्रोनिम का पूरा रूप भी लिखकर।
- इमेज, टेबल, हेडर या फुटर के अंदर टेक्स्ट रखने से बचिए।
- अटैच किए रिज्यूमे के भरोसे रहने के बजाय एप्लिकेशन का हर फील्ड भरिए।
- अपने रिज्यूमे और फॉर्म के बीच तारीखें और जॉब टाइटल एक जैसे रखिए।
उदाहरण
एक कैंडिडेट ऐसे पोर्टल से अप्लाई करता है जो रिज्यूमे अपलोड करवाकर फिर पार्स हुए फील्ड ठीक करने को कहता है। उसके 2 कॉलम वाले डिजाइन ने नौकरी की तारीखें उलझा दी हैं और एक जॉब टाइटल पूरा गायब कर दिया है। बाद में रिक्रूटर उसी जॉब टाइटल और लोकेशन पर सर्च करता है, इसलिए वो एप्लिकेशन नतीजों में आती ही नहीं। उसी रिज्यूमे का सादा, एक कॉलम वाला वर्जन साफ पार्स होता है और पहली ही सर्च में दिख जाता है।
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