रेफरेंस चेक एम्प्लॉयर और उन लोगों के बीच की बातचीत है जिन्होंने आपके साथ काम किया है, आमतौर पर पुराने मैनेजर, और यह प्रोसेस के आखिर के करीब होती है ताकि आपका रिकॉर्ड पक्का हो सके और बची हुई कोई भी शंका निपट जाए। ज्यादातर एम्प्लॉयर 2 या 3 रेफरेंस मांगते हैं और उनसे लिखित ऑफर से ठीक पहले, या मौखिक ऑफर के तुरंत बाद संपर्क करते हैं।
प्रैक्टिस में रेफरेंस चेक का क्या मतलब है
चेक रिक्रूटर या हायरिंग मैनेजर चलाता है, आमतौर पर फोन पर या छोटे फॉर्म से, हर एक 15 से 20 मिनट का। आम दायरा: तारीखें और रोल, आपने असल में क्या संभाला, मजबूतियां, सुधार की गुंजाइश वाले हिस्से, आप फीडबैक कैसे लेते हैं और टकराव कैसे संभालते हैं, और आखिर में वो सवाल कि क्या वो आपको दोबारा हायर करेंगे। कई बड़े एम्प्लॉयर अब एकरूपता के लिए स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस फॉर्म या किसी वेंडर का इस्तेमाल करते हैं। कुछ कंपनियों में उनका अपना HR सिर्फ तारीखें और टाइटल ही कन्फर्म करता है, इसीलिए किसी पुराने मैनेजर का निजी रेफरेंस, कंपनी के स्विचबोर्ड पर की गई कॉल से ज्यादा मायने रखता है। बैक-चैनल रेफरेंस, जहां कोई आपके किसी साझा परिचित को फोन कर लेता है जिसका नाम आपने दिया ही नहीं था, अनौपचारिक हैं और आम भी।
कैंडिडेट्स के लिए यह क्यों मायने रखता है
रेफरेंस शायद ही कभी नौकरी दिलाते हैं, लेकिन गंवा जरूर सकते हैं, और आम गड़बड़ कंटेंट में नहीं, लॉजिस्टिक्स में होती है: कॉल से चौंका हुआ, बिना तैयारी वाला या देर से जवाब देने वाला रेफरी ऑफर को हफ्ते भर लटका सकता है। ऐसे लोग चुनना जो इस खास रोल की कॉम्पिटेंसी पर बोल सकें, उन्हें जॉब के बारे में ब्रीफ करना और कॉल आने की खबर देना, इस औपचारिकता को एकरूप सबूत का एक और टुकड़ा बना देता है।
तैयारी कैसे करें
- किसी का भी नाम देने से पहले इजाजत लीजिए, हर बार।
- ऐसे रेफरी चुनिए जिन्होंने वो काम देखा हो जो यह रोल असल में मांगता है।
- हर रेफरी को जॉब डिस्क्रिप्शन और अपनी 2 अहम स्टोरीज भेजिए।
- उन्हें बता दीजिए कि कॉल कब आने की उम्मीद है और किसकी तरफ से आएगी।
- बाद में उनका शुक्रिया कीजिए और नतीजा भी बताइए।
उदाहरण
मौखिक ऑफर के बाद रिक्रूटर 3 रेफरेंस मांगता है। कैंडिडेट पहले ही 2 पुराने मैनेजर और एक साथी से पूछ चुका है, और हर एक को जॉब डिस्क्रिप्शन के साथ एक पैराग्राफ भेज चुका है जो उन्हें साझा प्रोजेक्ट याद दिला देता है। रिक्रूटर के फोन करने पर पहला मैनेजर तुरंत कन्फर्म कर देता है कि कैंडिडेट ने वो माइग्रेशन चलाया था, उसमें मदद भर नहीं की थी, और हायरिंग कमेटी का ठीक यही सवाल खुला रह गया था। लिखित ऑफर 2 दिन बाद आ जाता है।
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