Question d'entretien pour Chef de projet

Votre ingénieur principal démissionne à mi-projet. Comment gérez-vous ça ?

Ce que le recruteur cherche à évaluer, comment structurer votre réponse et un exemple parlé à adapter.

Réponse rapide

Traitez ça comme un risque qui s'est réalisé et déroulez la réponse. Faites du transfert de connaissance sa priorité pendant le préavis, via des démonstrations enregistrées et des sessions en binôme plutôt qu'un document écrit le dernier jour. Replanifiez avec un temps de montée en compétence réaliste pour celui qui reprend, et annoncez immédiatement l'impact planning au sponsor au lieu d'espérer l'absorber en silence.

Pourquoi les recruteurs posent cette question

Le risque de personne clé est universel, et ça vérifie si vous agissez de façon structurelle ou émotionnelle. Le recruteur veut un transfert de connaissance prioritaire sur la livraison pendant le préavis, une montée en compétence réaliste dans la replanification, et une annonce précoce de l'impact. Point bonus si vous mentionnez que ce risque aurait dû être consigné avec une atténuation, puisque ça relie le scénario à votre pratique du risque.

Comment structurer votre réponse

  • Faites du transfert de connaissance la priorité du préavis.
  • Utilisez des démonstrations enregistrées et du binôme, pas un doc de passation du dernier jour.
  • Replanifiez avec un temps de montée en compétence honnête pour le remplaçant.
  • Annoncez immédiatement l'impact au sponsor.
  • Réduisez le point de défaillance unique sur le reste du plan.

Exemple de réponse

Exemple parlé, à la première personne

Je traite ça comme un risque qui s'est réalisé et je déroule la réponse plutôt que la panique. La chose la plus précieuse pendant un préavis, c'est le transfert de connaissance, donc ça devient sa priorité devant la livraison. Pas un document écrit le dernier jour, qui est toujours inutile, mais des démonstrations enregistrées des zones délicates et des sessions en binôme avec celui qui reprend, plus le fait de sortir de sa tête ce qui n'est pas documenté pour le mettre sur le wiki. Ensuite je replanifie honnêtement avec un vrai temps de montée en compétence, parce que supposer qu'un remplaçant est productif dès la première semaine, c'est comme ça qu'on glisse deux fois. Et j'annonce l'impact au sponsor tout de suite plutôt que d'essayer de l'absorber en silence. Sur un projet, on a perdu la personne qui portait la couche d'intégration, et être franc sur un impact de trois semaines nous a fait approuver rapidement deux semaines de temps de prestataire, ce qui l'a à peu près divisé par deux.

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Voir comment ça marche

Questions de relance à prévoir

  • Que faites-vous s'ils partent en mauvais termes et refusent de coopérer ?
  • Comment repérez-vous le risque de personne clé avant qu'il devienne une démission ?
  • Comment tranchez-vous entre remplacer et redistribuer le travail ?

Autres questions pour Chef de projet

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