Question d'entretien pour Chef de projet

Deux équipes de votre projet se rejettent la faute sur un blocage. Comment le débloquez-vous ?

Ce que le recruteur cherche à évaluer, comment structurer votre réponse et un exemple parlé à adapter.

Réponse rapide

Mettez-les dans la même pièce et faites passer la conversation du qui au quoi. Établissez les faits ensemble, définissez ce qu'est le fini à la frontière de façon assez précise pour être testée, et obtenez un propriétaire nommé et une date avant que quiconque parte. S'il s'agit d'un vrai trou de responsabilité, faites remonter pour que la frontière soit attribuée plutôt que d'arbitrer la même dispute chaque semaine.

Pourquoi les recruteurs posent cette question

Le recruteur veut voir un conflit traité de façon structurelle plutôt que diplomatique. L'intuition qu'il écoute, c'est que des reproches récurrents signalent en général une frontière sans propriétaire, pas de la mauvaise volonté, et qu'arbitrer à répétition veut dire que vous résolvez le mauvais problème. Il veut aussi le compte rendu écrit, puisque les accords verbaux entre équipes survivent rarement une semaine sans trace.

Comment structurer votre réponse

  • Réunissez les deux camps plutôt que de faire la navette entre eux.
  • Établissez les faits avant de parler de responsabilité.
  • Définissez le fini à la frontière en termes testables.
  • Repartez avec un propriétaire nommé et une date, consignés le jour même.
  • Faites remonter pour attribuer la responsabilité si le trou est structurel.

Exemple de réponse

Exemple parlé, à la première personne

Je les mets dans la même pièce, et je fais passer la conversation du qui au quoi. En général, au bout d'une dizaine de minutes, il s'avère que les deux ont partiellement raison et que le vrai problème est que personne ne porte le morceau du milieu, ce qui explique que la dispute revienne. Je mets donc les faits au tableau, on définit ce qu'est le fini à la frontière de façon assez précise pour qu'on puisse le tester, et personne ne part tant qu'il n'y a pas un propriétaire nommé et une date pour l'étape suivante. Je rédige ça et je l'envoie aux deux équipes et à leurs managers le jour même, ce n'est pas une histoire de blâme, c'est pour que l'accord survive au contact de la semaine suivante. Si ça se révèle être un vrai trou de responsabilité qu'aucun des deux camps n'a l'autorité de combler, celui-là, c'est à moi de le faire remonter. Arbitrer la même dispute chaque semaine, c'est le signe que je résous le mauvais problème.

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Questions de relance à prévoir

  • Que faites-vous si une équipe refuse tout simplement de venir à la conversation ?
  • Comment gérez-vous ça quand le conflit oppose en réalité deux managers ?
  • Comment prévenez-vous les litiges de frontière au moment de planifier le projet ?

Autres questions pour Chef de projet

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