Question d'entretien pour Chef de projet

Votre sponsor ajoute une exigence majeure trois semaines avant la mise en service. Comment réagissez-vous ?

Ce que le recruteur cherche à évaluer, comment structurer votre réponse et un exemple parlé à adapter.

Réponse rapide

Ne la refusez pas et ne l'absorbez pas non plus. Chiffrez-la correctement avec l'équipe, en incluant les tests de non-régression, puis montrez au sponsor les façons dont ça pourrait marcher : décaler la date, retirer quelque chose d'une taille équivalente, ou le livrer en phase deux peu après la mise en service. La phase deux l'emporte plus souvent qu'on ne le croit dès que le vrai coût d'un changement tardif est visible.

Pourquoi les recruteurs posent cette question

Le changement de périmètre tardif est le test de pression classique, et le recruteur guette la troisième option. Les candidats faibles l'acceptent et glissent en silence, ou refusent et créent un conflit. Les bons font apparaître le coût caché, qui à ce stade est surtout des tests de non-régression et des répétitions de bascule, et convertissent une exigence en un choix que le sponsor fait en toute connaissance de cause.

Comment structurer votre réponse

  • Chiffrez-la avec l'équipe, tests de non-régression et bascule inclus.
  • Présentez décalage, échange, ou phase deux plutôt qu'un oui ou non.
  • Rendez visible le coût caché des tests.
  • Faites écrire la décision et refixez la référence.

Exemple de réponse

Exemple parlé, à la première personne

Je ne la refuse pas et je ne l'avale pas non plus. Je l'apporte à l'équipe, je la fais chiffrer honnêtement, et je retourne voir le sponsor avec ce que ça coûte plutôt qu'avec un avis. Trois semaines avant la mise en service, le chiffre est en général vilain, parce qu'à ce moment-là tout entre en concurrence avec les tests et la répétition de bascule, et c'est la partie que les sponsors ne voient jamais. Je la montre donc : ça fait quatre jours de construction et environ neuf jours de tests de non-régression, et voici ce que ça fait à la date de mise en service. Ensuite les options sont décaler, retirer quelque chose de taille équivalente, ou le faire en phase deux quinze jours après le lancement. D'expérience, la phase deux l'emporte la plupart du temps une fois le vrai coût visible, parce que l'exigence est en général urgente au sens général et pas urgente pour cette date précise. Et je fais écrire et refixer la référence quelle que soit l'option retenue.

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Questions de relance à prévoir

  • Et si l'exigence est réglementaire, sans aucune souplesse ?
  • Comment protégez-vous l'équipe des changements tardifs répétés ?
  • Comment gérez-vous ça quand le sponsor affirme qu'il n'y a aucun coût ?

Autres questions pour Chef de projet

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