Comment suivez-vous un budget de projet et repérez-vous un dépassement tôt ?

Suivez la dépense par rapport à l'avancement, pas par rapport au calendrier. Être à la moitié de l'argent à la moitié du planning ne vous dit rien tant que vous ne savez pas quelle part du travail est réellement faite, ce que la valeur acquise vous donne. Faites une prévision jusqu'à l'achèvement à chaque cycle de reporting plutôt que de reporter la dépense à date, et signalez la tendance dès que la prévision bouge.

L'erreur, c'est de suivre la dépense par rapport au calendrier, parce qu'être à la moitié du budget à la moitié du planning ne dit rien en soi. Ce qui compte, c'est la dépense par rapport au travail réellement achevé. Je suis donc ce qui a été livré face à ce qui a été dépensé, ce qui est en gros de la valeur acquise même si je ne l'appelle pas comme ça devant le sponsor, et je fais une prévision jusqu'à l'achèvement à chaque cycle de reporting plutôt que de reporter seulement ce qu'on a dépensé. C'est la prévision qui vous donne l'alerte. Sur un projet, la consommation avait l'air correcte à mi-parcours, mais la prévision jusqu'à l'achèvement avait dérivé d'environ douze pour cent en deux mois, et comme on a attrapé la tendance tôt, on a pu réduire le périmètre d'un chantier au lieu de demander plus d'argent plus tard. Je m'assure aussi que la dépense engagée est dedans, pas seulement la facturée, parce qu'un bon de commande signé, c'est de l'argent déjà parti.