Llevas seis semanas de un proyecto de doce y está claro que vas un mes por detrás. ¿Qué haces?

Para, vuelve a fijar la línea base con honestidad y presenta opciones. Reconstruye el esfuerzo restante con el equipo en vez de asumir que se puede recuperar el tiempo perdido, porque casi nunca se recupera. Lleva tres opciones al sponsor ese mismo día: recortar alcance, mover la fecha o añadir capacidad siendo honesto en que la gente nueva te frena al principio. Adjunta una recomendación en vez de dejar la elección abierta.

Lo primero es dejar de fingir que el tiempo se puede recuperar, porque casi nunca se recupera y todo plan construido sobre ponerse al día se retrasa dos veces. Así que me siento con el equipo y reconstruyo el esfuerzo restante desde cero, ignorando por completo el plan original, y averiguo qué está hecho de verdad en vez de qué se está reportando como hecho al noventa por ciento. Después el sponsor tiene una conversación ese mismo día, no en la siguiente reunión de seguimiento. Llevo tres opciones: recortar alcance para llegar a la fecha, mover la fecha manteniendo el alcance, o añadir gente siendo honesto en que la gente nueva lo hace más lento las primeras semanas antes de ayudar. Le pongo una recomendación encima. En un proyecto donde hicimos exactamente esto, movimos dos de los cinco frentes de trabajo a una fase dos y llegamos a la fecha original, y el sponsor estuvo cómodo porque pudo elegir en lugar de enterarse al final.