Pregunta de entrevista para Jefe de proyecto

Tu sponsor añade un requisito importante tres semanas antes del arranque. ¿Cómo respondes?

Qué evalúa el entrevistador, cómo estructurar tu respuesta y un ejemplo hablado que puedes adaptar.

Respuesta rápida

Ni lo rechaces ni te lo tragues sin más. Valóralo bien con el equipo, incluyendo las pruebas de regresión, y luego enséñale al sponsor las formas en que podría funcionar: mover la fecha, quitar algo del mismo tamaño o entregarlo en una fase dos poco después del arranque. La fase dos gana más veces de lo que la gente espera en cuanto se ve el coste real de un cambio tardío.

Por qué lo preguntan los entrevistadores

El cambio de alcance tardío es la prueba de presión clásica, y el entrevistador está esperando la tercera opción. Los candidatos flojos o lo aceptan y se retrasan en silencio o lo rechazan y crean un conflicto. Los buenos sacan a la luz el coste oculto, que en esa fase es sobre todo pruebas de regresión y ensayo del corte, y convierten una exigencia en una elección que el sponsor toma con toda la información.

Cómo estructurar tu respuesta

  • Valóralo con el equipo incluyendo el impacto en pruebas y en el corte.
  • Presenta retraso, intercambio o fase dos en vez de un sí o un no.
  • Haz visible el coste oculto de las pruebas.
  • Deja la decisión por escrito y vuelve a fijar la línea base.

Ejemplo de respuesta

Ejemplo hablado, en primera persona

Ni lo rechazo ni me lo trago. Se lo llevo al equipo, consigo que se valore con honestidad y luego vuelvo al sponsor con lo que cuesta y no con una opinión. Tres semanas antes del arranque el número suele ser feo, porque en ese punto todo compite con las pruebas y con el ensayo del corte, y esa es la parte que los sponsors nunca ven. Así que se la enseño: esto son cuatro días de desarrollo y unos nueve días de repruebas, y esto es lo que le hace a la fecha de arranque. Después las opciones son retrasar, quitar algo del mismo tamaño o hacerlo en una fase dos un par de semanas después del lanzamiento. Por mi experiencia la fase dos gana casi siempre en cuanto se ve el coste real, porque el requisito suele ser urgente en general y no urgente para esa fecha concreta. Y lo que salga lo dejo por escrito y vuelvo a fijar la línea base.

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Preguntas de seguimiento que puedes esperar

  • ¿Y si el requisito es normativo y no tiene ninguna flexibilidad?
  • ¿Cómo proteges al equipo de cambios tardíos repetidos?
  • ¿Cómo lo gestionas cuando el sponsor insiste en que no cuesta nada?

Más preguntas para Jefe de proyecto

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