Pregunta de entrevista para Jefe de proyecto

¿Qué es la ruta crítica y cómo la usas en la práctica?

Qué evalúa el entrevistador, cómo estructurar tu respuesta y un ejemplo hablado que puedes adaptar.

Respuesta rápida

La ruta crítica es la cadena más larga de tareas dependientes del plan, la que no tiene holgura, así que cualquier retraso en ella retrasa la fecha final uno a uno. En la práctica la usas para colocar tu atención y tu colchón: sigue esas tareas a diario, protege a su gente de que se la lleven prestada y deja el resto en paz hasta que su holgura se quede fina. Recalcúlala cada vez que cambie una dependencia o una duración.

Por qué lo preguntan los entrevistadores

Es una comprobación de fundamentos, y mucha gente sabe definirla pero nunca la ha usado para tomar una decisión. Los entrevistadores quieren la definición correcta y después una aplicación práctica: dónde te concentras, dónde pones el colchón y qué haces cuando una tarea no crítica se come su holgura en silencio y pasa a ser crítica. Una respuesta de manual señala certificación sin experiencia de entrega, que es justo lo que están filtrando.

Cómo estructurar tu respuesta

  • Defínela como la cadena dependiente más larga con holgura cero.
  • Explica cómo dirige tu atención diaria y tu colchón.
  • Di que proteges a la gente de la ruta crítica de que se la lleven a otra cosa.
  • Señala que la ruta se mueve y hay que recalcularla.

Ejemplo de respuesta

Ejemplo hablado, en primera persona

Es la cadena más larga de tareas dependientes del plan, la que no tiene holgura, así que todo lo que se retrase ahí retrasa la fecha final uno a uno. La forma en que la uso es para decidir dónde invierto mi atención. Las tareas de la ruta crítica se revisan a diario y protejo a la gente que está en ellas de que se la lleven a otro trabajo, porque dos días prestados en una tarea crítica son dos días de retraso en todo el proyecto. El resto lo dejo en paz hasta que su holgura se queda fina. La trampa es que la ruta crítica se mueve. En una migración, una tarea de pruebas con unos ocho días de holgura se los fue quemando en silencio mientras todo el mundo miraba el build, y cuando alguien se dio cuenta las pruebas ya eran la ruta crítica y nadie las estaba siguiendo. Así que vuelvo a calcular la ruta cada vez que cambia una dependencia o una duración, no solo en la fase de planificación.

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Preguntas de seguimiento que puedes esperar

  • ¿Cuánto colchón metes y dónde lo pones?
  • ¿Cuál es la diferencia entre holgura libre y holgura total?
  • ¿Cómo gestionas un plan en el que casi todo está en la ruta crítica?

Más preguntas para Jefe de proyecto

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