¿Cómo haces seguimiento del presupuesto de un proyecto y detectas pronto una desviación?

Sigue el gasto contra el avance, no contra el calendario. Ir por la mitad del dinero en la mitad del calendario no te dice nada a menos que sepas cuánto trabajo hay hecho de verdad, que es lo que te da el valor ganado. Haz una previsión hasta la finalización en cada ciclo de reporte en lugar de informar del gasto acumulado, y avisa de la tendencia en cuanto la previsión se mueva.

El error es seguir el gasto contra el calendario, porque ir por la mitad del presupuesto a la mitad del calendario no dice nada por sí solo. Lo que importa es el gasto contra el trabajo realmente completado. Así que sigo lo entregado frente a lo gastado, que básicamente es valor ganado aunque no lo llame así delante del sponsor, y hago una previsión hasta la finalización en cada ciclo de reporte en vez de limitarme a informar de lo que llevamos gastado. La previsión es el número que te da el aviso. En un proyecto el consumo parecía correcto a mitad de camino, pero la previsión hasta la finalización se había desviado un doce por ciento en dos meses, y como pillamos la tendencia pronto pudimos recortar el alcance de un frente de trabajo en lugar de pedir más dinero después. También me aseguro de que el gasto comprometido esté ahí, no solo el facturado, porque una orden de compra firmada es dinero que ya se ha ido.