Du bekommst ein Projekt übergeben, das bereits rot ist. Was machst du in den ersten zwei Wochen?

Nutz die erste Woche, um die Wahrheit zu finden: lies den Plan und sprich dann einzeln mit dem Team, denn der echte Status lebt bei den Leuten, die die Arbeit machen, und nicht im Bericht. Klär, was wirklich fertig ist, wie hoch der echte Restaufwand ist und was der Sponsor glaubt zu bekommen. Zieh dann einmal, öffentlich und mit Optionen, eine neue Baseline, und sei strikt darin, es nicht noch einmal zu tun.

Woche eins ist die Wahrheitsfindung, denn ein rotes Projekt hat meist einen gemeldeten und einen tatsächlichen Status, und die liegen nicht nah beieinander. Ich lese den Plan und spreche dann einzeln mit den Leuten, die die Arbeit machen, nicht in der Gruppe, denn dort ist der echte Zustand. Ich will wissen, was wirklich fertig ist statt was bei neunzig Prozent steht, wie hoch der Restaufwand tatsächlich ist, und separat, was der Sponsor glaubt zu bekommen, denn diese beiden sind oft übel auseinandergelaufen. In Woche zwei ziehe ich einmal, öffentlich, mit Optionen und einer Empfehlung, eine neue Baseline, und danach bin ich extrem strikt darin, es nicht noch einmal zu tun, denn ein Projekt, das immer wieder neu plant, verliert jede Glaubwürdigkeit. Bei einer Rettung war das größte Einzelproblem gar nicht der Zeitplan, sondern dass Sponsor und Lieferteam unterschiedliche Definitionen von fertig hatten, und das aufzuschreiben hat mehr repariert als jede Neuplanung.