Welche Tools nutzt du, um ein Projekt zu führen, und wofür jedes einzelne?

Halt es minimal: ein Ort für Plan und Aufgaben (Jira, Asana, Smartsheet oder Microsoft Project, je nach Laden), einer für Dokumente und Entscheidungen, und ein Kanal für die tägliche Kommunikation. Die Regel, die zählt, ist eine einzige Wahrheitsquelle für den Status. Den Plan in Folien zu duplizieren erzeugt zwei Fassungen, und gelesen wird immer die falsche.

So wenig wie irgend möglich. Ein Ort für Plan und Aufgaben, das war Jira bei Softwareprojekten und Smartsheet oder Microsoft Project dort, wo es harte Abhängigkeiten und viel externes Reporting gab, ein Ort für Dokumente und Entscheidungen und ein Kanal für den täglichen Austausch. Die Regel, an der ich festhalte, ist eine einzige Wahrheitsquelle für den Status. In dem Moment, in dem der Plan für ein Steering in ein Foliendeck kopiert wird, hast du zwei Fassungen, und gelesen wird die falsche, ich erzeuge das Reporting also aus dem Plan, statt es separat zu pflegen. Ich halte das RAID-Log außerdem im selben Tool wie den Plan und nicht in einer separaten Tabelle, denn alles, was für sich allein lebt, wird im ersten Monat gepflegt und danach nie wieder. Und ich nutze lieber das Tool, das das Team schon schlecht nutzt, als mitten im Projekt ein besseres einzuführen.