Interviewfrage für Projektmanager

Wie nutzt du ein RAID-Log im Alltag?

Worauf der Interviewer abzielt, wie du deine Antwort aufbaust und ein gesprochenes Beispiel zum Anpassen.

Kurzantwort

RAID deckt Risiken, Annahmen, Issues und Abhängigkeiten ab, und der Wert liegt im Review, nicht im Besitz der Datei. Jeder Eintrag bekommt einen namentlichen Owner und ein Datum. Risiken tragen Trigger, Issues tragen einen Lösungsplan, Annahmen werden zu Fakten validiert oder zu Risiken hochgestuft, und Abhängigkeiten tragen die Zusage der anderen Seite. Geh die lebenden Einträge wöchentlich durch und schließ Dinge sauber ab.

Warum Interviewer das fragen

Fast jeder Projektmanager listet RAID im Lebenslauf, Interviewer bohren also nach, wie du es tatsächlich betreibst. Sie hören auf Owner und Daten in jeder Zeile, darauf dass die Annahmenspalte genutzt und nicht ignoriert wird, und auf das Ausmisten. Die Einsicht, dass eine Annahme ein Risiko ist, das du dir noch nicht eingestanden hast, ist ein starkes Zeichen für jemanden, den mal eine erwischt hat.

So baust du deine Antwort auf

  • Definier die vier Kategorien kurz und geh dann zur Praxis über.
  • Setz auf jeden Eintrag einen namentlichen Owner und ein Datum.
  • Validier Annahmen zu Fakten oder stuf sie zu Risiken hoch.
  • Geh die lebenden Einträge wöchentlich durch und schließ sie ab.
  • Halt das Log klein genug, dass Leute es lesen.

Beispielantwort

Gesprochenes Beispiel, erste Person

Das Log selbst ist trivial, die Disziplin liegt im Review. Risiken, Annahmen, Issues, Abhängigkeiten, und jede einzelne Zeile hat einen namentlichen Owner und ein Datum, sonst ist sie Dekoration. Risiken brauchen einen Trigger, damit wir wissen, wann zu handeln ist, statt jede Woche über Wahrscheinlichkeit zu debattieren. Annahmen sind die, die vernachlässigt werden, und sie sind die nützlichste Spalte, denn eine Annahme ist ein Risiko, das du dir noch nicht eingestanden hast. Ich gehe sie durch und validiere sie entweder zu Fakten oder stufe sie zu Risiken hoch. Issues brauchen einen Lösungsplan und einen Owner, nicht nur eine Beschreibung. Und ich gehe die lebenden Einträge wöchentlich durch und schließe auch wirklich ab, damit das Log eine Größe behält, die Leute lesen. Ist es auf vierzig Zeilen abgedriftet, liest niemand mehr eine davon, und ich habe lieber acht lebende Einträge, die alle kennen, als ein vollständiges Archiv, das niemand öffnet.

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So funktioniert es

Nachfragen, mit denen du rechnen solltest

  • Wo liegt das RAID-Log, und wer aktualisiert es außer dir?
  • Wie entscheidest du, wann aus einem Risiko ein Issue wird?
  • Was machst du mit Risiken, die das ganze Projekt über offen bleiben?

Weitere Fragen für Projektmanager

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