Wie hältst du ein Projekt auf Kurs, wenn das Team über Zeitzonen verteilt ist?

Setz standardmäßig auf Schriftliches und mach den Status ohne Meeting sichtbar. Halt ein Board, das wirklich aktuell ist, eine schriftliche Tagesübergabe überall dort, wo Arbeit eine Zeitzonengrenze überquert, und ein paar Überlappungsstunden, die für Entscheidungen reserviert sind und nicht für Updates. Entscheide asynchron mit einer klaren Frist für Einwände, sonst staut sich alles hinter der einen Stunde, in der alle wach sind.

Ich setze standardmäßig auf Schriftliches und versuche, den Status ohne Meeting sichtbar zu machen. Ein Board, das wirklich aktuell ist, damit jeder in jeder Zeitzone zu seinem eigenen Tagesbeginn sieht, wo die Dinge stehen, und eine schriftliche Tagesübergabe überall dort, wo Arbeit eine Grenze überquert, mit dem was sich bewegt hat, was blockiert ist und was die nächste Person braucht. Die Überlappungsstunden sind kostbar, ich schütze sie also für Entscheidungen und Entblockieren und nie für Status-Updates, wofür die meisten Teams sie verschwenden. Für Entscheidungen nutze ich einen schriftlichen Vorschlag mit einer Frist für Einwände, meist einen Tag, und wenn niemand widerspricht, ist es entschieden. Das verhindert, dass sich alles hinter der einen Stunde am Tag staut, in der alle wach sind. Worauf ich achte, ist die Zeitzone, die still ausgeschlossen wird, denn wenn jede Entscheidung in einem Fenster fällt, empfängt eine Region am Ende nur noch Anweisungen.