Como você produz um cronograma com o qual você realmente está disposto a se comprometer?

Monte de baixo para cima com as pessoas que vão fazer o trabalho, depois confira de cima para baixo contra projetos passados comparáveis. Estime faixas em vez de pontos únicos, segure o buffer no nível do projeto em vez de escondido dentro de cada tarefa, e escreva as premissas ao lado da data. Só se comprometa quando você souber quais premissas precisam se sustentar para aquela data sobreviver.

Eu monto de baixo para cima com quem faz o trabalho e depois confiro de cima para baixo contra algo comparável, porque esses dois raramente batem e a diferença é onde o risco está escondido. Eu peço faixas, melhor caso e caso realista, não um número só, porque um número só é sempre um desejo. Aí o buffer fica no nível do projeto, onde eu consigo ver e controlar, em vez de escondido dentro de cada tarefa, porque gordura dentro de uma tarefa é gasta precisando ou não. E eu escrevo as premissas ao lado da data: isso assume que o ambiente de teste está disponível na semana três, isso assume um revisor e não dois. Quando alguém me pede para me comprometer, eu me comprometo com a data mais aquela lista, para que quando uma premissa quebrar a gente tenha uma conversa adulta em vez de uma discussão sobre se eu coloquei gordura.