Pergunta de entrevista para Analista de Negócios

Dois stakeholders te dão requisitos diretamente conflitantes. Como você resolve isso?

O que o entrevistador está avaliando, como estruturar sua resposta e um exemplo falado que você pode adaptar.

Resposta rápida

Suba um nível até o objetivo. Conflitos no nível do requisito costumam ser acordo no nível do objetivo com duas soluções diferentes penduradas, então reformule o que cada pessoa está tentando alcançar e verifique se uma abordagem atende as duas. Se for um conflito genuíno, documente as duas posições com o impacto de cada uma e leve para quem é dono do resultado. Nunca escolha uma em silêncio e torça.

Por que os entrevistadores perguntam isso

Resolução de conflito é central no cargo, e os entrevistadores querem um método, não diplomacia. O movimento chave é reenquadrar da solução declarada para a necessidade por trás, o que dissolve a maioria dos conflitos de cara. Eles também querem escalonamento com impacto documentado em vez de um julgamento pessoal, já que um analista que escolhe um lado em silêncio cria um problema que ressurge no teste de aceitação com muito mais calor.

Como estruturar sua resposta

  • Trate as duas declarações como soluções, não como requisitos.
  • Pergunte a cada pessoa qual resultado ela precisa e o que quebra sem ele.
  • Procure uma terceira opção que atenda ao objetivo comum.
  • Documente as duas posições com impacto e escale para o dono do resultado.
  • Recuse-se a decidir isso sozinho e em silêncio.

Exemplo de resposta

Exemplo falado, em primeira pessoa

A primeira coisa que eu faço é parar de tratá-los como requisitos e começar a tratá-los como soluções, porque é quase sempre isso que eles são. Então eu volto em cada pessoa e pergunto o que ela está tentando alcançar e o que acontece se funcionar do outro jeito. Na maioria das vezes o objetivo é o mesmo e existe uma terceira opção que serve aos dois. Em um projeto de precificação, um time queria todo desconto aprovado por um gerente e outro queria aplicação instantânea, e o objetivo por trás dos dois lados era controle de margem, então chegamos em aprovação automática abaixo de um limite e escalonamento acima dele, o que nenhum dos dois tinha pedido e os dois aceitaram. Quando é um conflito genuíno, eu escrevo as duas posições com o custo e o impacto de cada uma e levo para quem é dono do resultado, normalmente o patrocinador. Eu não escolho em silêncio, porque essa decisão volta no teste de aceitação.

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Veja como funciona

Perguntas de acompanhamento que você pode esperar

  • E se os dois stakeholders estiverem no mesmo nível e o patrocinador não quiser decidir?
  • Como você mantém as duas partes engajadas depois que uma delas perde?
  • Como você identifica um conflito que ninguém trouxe à tona ainda?

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