रिज्यूमे स्क्रीनिंग हायरिंग की पहली छन्नी है, जहां रिक्रूटर और सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन को रोल की शर्तों के सामने रखकर तय करते हैं कि लाइव बातचीत तक कौन जाएगा। कई कंपनियों में पहले कोई एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम रिज्यूमे को रैंक या कीवर्ड पर मैच करता है, और फिर रिक्रूटर बचे हुए हर डॉक्युमेंट पर एक मिनट से भी कम खर्च करता है।
प्रैक्टिस में रिज्यूमे स्क्रीनिंग का क्या मतलब है
स्क्रीनिंग आमतौर पर ऑटोमेशन और एक तेज मानवीय नजर को मिलाती है। एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम आपके रिज्यूमे को तय फील्ड में पार्स करता है, उसे जॉब डिस्क्रिप्शन के सामने स्कोर कर सकता है, और उन एप्लिकेशन को हटा सकता है जो वर्क ऑथराइजेशन या किसी जरूरी लाइसेंस जैसी सख्त शर्तों पर फेल हों। फिर रिक्रूटर बचे हुओं को स्कैन करता है, आमतौर पर मौजूदा टाइटल, सबसे हालिया एम्प्लॉयर, कितने वक्त टिके, 1 या 2 मस्ट-हैव स्किल और कोई साफ दिखता गैप देखते हुए। आई ट्रैकिंग स्टडी उस पहली नजर को करीब 6 से 10 सेकंड की बताती हैं। किसी लोकप्रिय पोस्टिंग पर सैकड़ों एप्लिकेशन आ सकती हैं और स्क्रीन के स्लॉट गिनती के होते हैं, इसीलिए फॉर्मेटिंग, कीवर्ड और पहले पेज के ऊपरी एक-तिहाई का वजन जरूरत से ज्यादा हो जाता है।
कैंडिडेट्स के लिए यह क्यों मायने रखता है
ज्यादातर रिजेक्शन यहीं होते हैं, और तब होते हैं जब किसी ने आपका सबसे अच्छा पैराग्राफ पढ़ा तक नहीं होता। पास होने का मतलब है जॉब डिस्क्रिप्शन की असली शब्दावली दोहराना, अपना सबसे मजबूत सबूत ऊपरी एक-तिहाई में रखना, और फाइल इतनी सादी रखना कि वो पार्स हो सके (इमेज के अंदर टेक्स्ट नहीं, कई कॉलम वाला लेआउट नहीं जो क्रम उलझा दे)। इसी से यह भी समझ आता है कि रेफरल पर मेहनत क्यों वसूल है, क्योंकि रेफर की गई एप्लिकेशन आमतौर पर ऑटोमेटेड रैंकिंग को पूरी तरह छोड़ देती है।
तैयारी कैसे करें
- जॉब डिस्क्रिप्शन के ठीक वही शब्द दोहराइए, टूल के नाम समेत।
- अपना सबसे मजबूत नंबर वाला नतीजा पहले पेज के ऊपरी एक-तिहाई में रखिए।
- एक कॉलम वाला लेआउट और स्टैंडर्ड सेक्शन हेडिंग इस्तेमाल कीजिए।
- PDF में भेजिए, जब तक पोस्टिंग कोई और फॉर्मेट न मांगे।
- एप्लिकेशन पोर्टल के भरोसे बैठने से पहले रेफरल के पीछे लगिए।
उदाहरण
एक डेटा एनालिस्ट की पोस्टिंग पर हफ्ते भर में 400 एप्लिकेशन आती हैं। ट्रैकिंग सिस्टम उन्हें जरूरी स्किल पर रैंक करता है: SQL, डैशबोर्डिंग और नाम से बताया गया एक BI टूल। रिक्रूटर ऊपर के 60 खोलता है और टाइटल, टिकने की अवधि और यह देखता है कि वो टूल कहीं लिखा है या नहीं। 2 मजबूत एनालिस्ट छूट जाते हैं क्योंकि उनके रिज्यूमे में 'बिजनेस इंटेलिजेंस रिपोर्टिंग' तो लिखा है पर उस टूल का नाम कहीं नहीं। 10 रिज्यूमे रिक्रूटर स्क्रीन तक पहुंचते हैं।
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