Remontez d'un niveau, jusqu'à l'objectif. Les conflits au niveau des exigences sont en général un accord au niveau des objectifs avec deux solutions différentes accrochées, alors reformulez ce que chacun cherche à obtenir et vérifiez si une approche sert les deux. Si le conflit est réel, documentez les deux positions avec leur impact et portez-le à celui qui est responsable du résultat. Ne choisissez jamais en silence en espérant que ça passe.
Pourquoi les recruteurs posent cette question
La résolution de conflit est au coeur du métier, et les recruteurs veulent une méthode plutôt que de la diplomatie. Le geste clé est de reformuler de la solution énoncée vers le besoin sous-jacent, ce qui dissout la plupart des conflits. Ils veulent aussi une escalade avec un impact documenté plutôt qu'un arbitrage personnel, puisqu'un analyste qui choisit un camp en silence crée un problème qui ressurgit en recette utilisateur avec bien plus de tension.
Comment structurer votre réponse
- Traitez les deux énoncés comme des solutions, pas comme des exigences.
- Demandez à chacun quel résultat il lui faut et ce qui casse sinon.
- Cherchez une troisième option qui satisfait l'objectif commun.
- Documentez les deux positions avec leur impact et escaladez vers le responsable du résultat.
- Refusez de trancher vous-même en silence.
Exemple de réponse
La première chose que je fais, c'est d'arrêter de les traiter comme des exigences et de commencer à les traiter comme des solutions, parce que c'est presque toujours ce qu'elles sont. Je retourne donc voir chacun et je demande ce qu'il cherche à obtenir et ce qui se passe si ça marche autrement. La plupart du temps l'objectif est le même et il existe une troisième option qui sert les deux. Sur un projet de tarification, une équipe voulait que chaque remise soit approuvée par un manager et une autre voulait qu'elles s'appliquent instantanément, et l'objectif sous-jacent des deux côtés était le contrôle de la marge, donc on a atterri sur une approbation automatique sous un seuil et une escalade au-dessus, ce qu'aucun n'avait demandé et que les deux ont accepté. Quand le conflit est réel, je rédige les deux positions avec le coût et l'impact de chacune et je porte ça à celui qui possède le résultat, en général le sponsor. Je ne choisirai pas en silence, parce que cette décision revient au moment de la recette.
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Voir comment ça marcheQuestions de relance à prévoir
- Et si les deux parties prenantes sont au même niveau et que le sponsor refuse de trancher ?
- Comment gardez-vous les deux parties engagées après que l'une a perdu ?
- Comment repérez-vous un conflit que personne n'a encore fait remonter ?
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