Ingeniería estima tres meses para algo que tú acotaste en tres semanas. ¿Qué haces?

Da por supuesto que tienen razón y averigua qué pediste que no querías decir. Siéntate con los ingenieros y consigue que desglosen la estimación, porque el coste suele estar en un requisito que cambiarías encantado, como sincronización en tiempo real o una migración de todo el histórico. Vuelve a acotar contra la versión fina y decide con números reales en vez de negociar la estimación a la baja.

Parto de que tienen razón y de que pedí algo que no quería decir. Así que me siento con los ingenieros y consigo que los tres meses se partan en trozos, y casi siempre la mayor parte del tiempo está en uno o dos requisitos que cambiaría encantado. En un proyecto así el coste resultó ser la sincronización en tiempo real entre dispositivos, que yo había metido en el documento casi de pasada. Nadie la había pedido. Lanzamos con un refresco al abrir y pasó de meses a semanas. Si el desglose no revela nada parecido, entonces la estimación es real y mi trabajo cambia. Vuelvo a los stakeholders con el coste de verdad y decidimos si el resultado merece tres meses, o si hay una versión más fina que merezca la pena hacer primero. Lo que intento no hacer nunca es negociar el número a la baja, porque eso solo mueve la sorpresa al final.