Seu time vai furar uma data que foi comprometida. Como e quando você conta para as pessoas?

Conte assim que você acreditar nisso, não quando ficar inegável. Leve a estimativa revisada, a causa, as opções (cortar escopo, mover a data, baixar a régua de qualidade; adicionar gente raramente ajuda) e a sua recomendação. Fale diretamente com os stakeholders em vez de deixar que descubram num relatório de status. Depois conserte o processo de previsão que deixou o atraso passar despercebido por tanto tempo.

No momento em que eu acredito, não na semana anterior ao prazo. Na última grande, eu soube por volta dos quarenta por cento, porque nosso ritmo no trabalho de integração era metade do planejado e a tendência estava plana, não apenas ruidosa. Fui até o stakeholder com três coisas: vamos atrasar três semanas no escopo atual, aqui está o porquê, e aqui estão as opções. Um, entregar o fluxo principal na data original e a parte de relatórios três semanas depois. Dois, manter o escopo completo e mover a data. Três, puxar duas pessoas do outro projeto, o que eu não recomendei porque o custo de rampa comeria quase todo o ganho. Minha recomendação foi a opção um e eles aceitaram. A parte que me importa mais é a revisão depois: nossa estimativa presumia que uma API de fornecedor se comportava como a documentação dizia, e ninguém tinha testado isso antes de nos comprometermos. Agora qualquer coisa com dependência externa ganha um spike antes de entrar num roadmap com data.